{"id":10433,"date":"2022-12-29T13:17:00","date_gmt":"2022-12-29T13:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.clarity.cx\/blog\/automatisieren-sie-die-verarbeitung-von-unstrukturierten-dokumenten-mit-graip-ai\/"},"modified":"2026-01-14T14:31:04","modified_gmt":"2026-01-14T14:31:04","slug":"automatisieren-sie-die-verarbeitung-von-unstrukturierten-dokumenten-mit-graip-ai","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/blog\/automatisieren-sie-die-verarbeitung-von-unstrukturierten-dokumenten-mit-graip-ai\/","title":{"rendered":"Automatisieren Sie die Verarbeitung von unstrukturierten Dokumenten mit GRAIP.AI"},"content":{"rendered":"\n<p id=\"viewer-foo\">Die sofortige Datenverarbeitung ist in einer Welt, in der sich neue industrielle Ver\u00e4nderungen schnell vollziehen, unerl\u00e4sslich. Die damit verbundenen F\u00e4higkeiten sind von grundlegender Bedeutung, z. B. schnelle datengest\u00fctzte Entscheidungen zu treffen, Trends fr\u00fchzeitig zu erkennen und Chancen zu nutzen, sobald sie sich bieten. Unternehmen k\u00f6nnen Entscheidungen in Echtzeit auf der Grundlage der aktuellsten verf\u00fcgbaren Informationen treffen.  <\/p>\n\n<p id=\"viewer-e4jg8\">F\u00fcr die Beteiligten ist der Zugang zu Echtzeitinformationen \u00fcber den Bestellvorgang, den Bestand, die Lieferung und m\u00f6gliche St\u00f6rungen entscheidend. Indem Sie alle Gesch\u00e4ftstransaktionen in einem digitalen Unternehmensnetzwerk digitalisieren und automatisieren, k\u00f6nnen Sie die Konnektivit\u00e4t mit Kunden und Lieferanten optimieren. Anhand dieser Informationen k\u00f6nnen Sie entscheiden, wie Sie Ressourcen zuweisen, Prozesse optimieren und die Kundenzufriedenheit verbessern.  <\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Eine Plattform f\u00fcr intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) kann in vielen industriellen Umgebungen ein n\u00fctzliches Hilfsmittel sein. IDPs sind in der Lage, Rechnungsdaten aus dem System zu extrahieren, sie in digitale Dokumente umzuwandeln, diese Dokumente zur Verarbeitung an die entsprechenden Abteilungen zu verteilen und diese Daten dann auf der Grundlage von durch den Administrator definierten Kriterien in ERP-Systeme zu integrieren. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n<div class=\"wp-block-rank-math-toc-block\" id=\"rank-math-toc\"><h2>Inhalt<\/h2><nav><ul><li class=\"\"><a href=\"#key-manufacturing-processes-where-idp-can-be-useful\">Wichtige Herstellungsprozesse, bei denen IDP n\u00fctzlich sein kann:<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#what-is-graip-ai\">Was ist Graip.AI?<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#solidifying-the-influence-of-industry-4-0\">Den Einfluss von Industrie 4.0 festigen<\/a><\/li><li class=\"\"><a href=\"#the-bottom-line\">Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"key-manufacturing-processes-where-idp-can-be-useful\">Wichtige Herstellungsprozesse, bei denen IDP n\u00fctzlich sein kann:<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-design-to-operate\"><strong>1. Gebrauchsanweisung<\/strong><\/h3>\n\n<p id=\"viewer-71ble\">IDP hilft, die Datenerstellung f\u00fcr neue St\u00fccklisten zu rationalisieren und zu automatisieren. Wenn Kunden Feedback zu einem ben\u00f6tigten Produkt geben oder einen nicht standardisierten Artikel anfordern, der noch nie zuvor erstellt wurde, k\u00f6nnen die Anforderungen beispielsweise im XSL-Format gesendet werden, und IDP hilft bei der Umwandlung in das erforderliche Produktkatalogformat. Dar\u00fcber hinaus kann IDP bei der Bedarfs- und Angebotsplanung Dokumente herunterladen und in einem Format zusammenf\u00fchren, um Entscheidungen dar\u00fcber zu treffen, wann der Bedarf f\u00fcr ein bestimmtes Produkt besteht. Bei der Verarbeitung von Lieferdokumenten in Formaten wie PDF, XLS, TXT, DOC kann IDP helfen, indem es Informationen erkennt und sie an ERPs weitergibt. Es ist auch n\u00fctzlich, um neue Stammdaten f\u00fcr die Preisgestaltung zu erstellen und die Preise der Konkurrenz zu verfolgen.    <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-lead-to-cash\"><strong>2. Lead-to-Cash<\/strong><\/h3>\n\n<p id=\"viewer-4j6m0\">Der Einf\u00fchrungsprozess von Verk\u00e4ufern, Lieferanten und Kunden, f\u00fcr den viele Dokumente in Drittsystemen wie <a href=\"https:\/\/www.clarity.cx\/blog\/5-reasons-companies-should-use-crm-to-instantly-reduce-organizational-costs\/\">CRM<\/a> oder ERP erforderlich sind, kann mit IDP vereinfacht werden, da es die Erstellung von Kartenkonten mit nur einem Klick erm\u00f6glicht. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Anfragen zur Verwaltung von Verkaufschancen, Angeboten und Kundenauftr\u00e4gen, die im PDF-, XLS-, TXT- und DOC-Format eingehen, automatisch in IDP heruntergeladen werden, wo sie nach bestimmten, von den Administratoren festgelegten Kriterien verarbeitet werden. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-source-to-pay\"><strong>3. Quelle-zu-Zahlung<\/strong><\/h3>\n\n<p id=\"viewer-ev76d\">Die Erkennung von Rechnungen und der Abgleich von Daten kann mit IDP vollst\u00e4ndig automatisiert werden. Die erstmalige Erkennung einer Rechnung erfordert einen Abgleich der Rechnungsdaten mit den relevanten Daten in der IDP. Sobald die Daten abgeglichen sind, wird die Rechnung mit der IDP abgeglichen und eventuelle Diskrepanzen in den Daten werden identifiziert und behoben. Pro-Positionen aus der Rechnung k\u00f6nnen automatisch dem Hauptbuchkonto zugeordnet werden, was zu Genauigkeit und Transparenz in den Daten f\u00fchrt und die manuelle Dateneingabe und -abstimmung \u00fcberfl\u00fcssig macht.   <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1546\" height=\"833\" src=\"https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-1-1.png\" alt=\"GRAIP.AI hilft Herstellern, Daten zu strukturieren, CLARITY\" class=\"wp-image-3680\" srcset=\"https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-1-1.png 1546w, https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-1-1-960x517.png 960w, https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-1-1-768x414.png 768w, https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-1-1-1536x828.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1546px) 100vw, 1546px\" \/><\/figure>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>GRAIP.AI hilft Herstellern, Daten zu strukturieren.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"what-is-graip-ai\">Was ist Graip.AI?<\/h2>\n\n<p id=\"viewer-4tlbq\">Graip.AI ist eine revolution\u00e4re Plattform f\u00fcr k\u00fcnstliche Intelligenz, die daf\u00fcr entwickelt wurde, strukturierte und unstrukturierte Dokumentendaten f\u00fcr Gesch\u00e4ftsanwendungen nutzbar zu machen. Da Graip.AI die Verarbeitung von Dokumenten um bis zu 85% reduziert, k\u00f6nnen Ihre Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit f\u00fcr die Arbeit mit Kunden aufwenden, anstatt Daten aus eingehenden Dokumenten manuell einzugeben, um ein Angebot oder einen Kundenauftrag zu erstellen. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"how-graip-ai-works\">Wie funktioniert Graip.AI?<\/h3>\n\n<p id=\"viewer-60fi4\"><strong>1. Erkennung von Dokumenten.  <\/strong>Dokumente k\u00f6nnen direkt in das System hochgeladen oder per E-Mail in verschiedenen Formaten wie PDF, XLS, TXT, DOC, CSV und Bilder weitergeleitet werden. Danach liest die Plattform die Daten zur weiteren Verarbeitung ein. <\/p>\n\n<p id=\"viewer-fgn14\"><strong>2. Intelligente Verarbeitung.  <\/strong>Die Daten werden in \u00dcbereinstimmung mit den Anforderungen verarbeitet und bieten die M\u00f6glichkeit einer menschlichen \u00dcberpr\u00fcfung, um die Informationen bei Bedarf zu korrigieren\/aktualisieren.<\/p>\n\n<p id=\"viewer-6ddit\"><strong>3. \u00dcberpr\u00fcfung der Integration.<\/strong>  In einem letzten Schritt werden die verifizierten Daten in das entsprechende Fremdsystem Ihrer Wahl extrahiert und erm\u00f6glichen die Erstellung von Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"why-graip-ai\">Warum Graip.AI?<\/h3>\n\n<p id=\"viewer-17s1b\"><a href=\"https:\/\/www.clarity.cx\/products\/graip-ai\/\">GRAIP.AI<\/a> ist eine neue Stufe von IDP, die auch die Nachbearbeitung und den Abgleich \u00fcbernehmen kann. Nachdem ein Kunde unstrukturierte Daten zur Produktkonfiguration zur Verf\u00fcgung gestellt hat, die mit dem Produktkatalog des Kunden \u00fcbereinstimmen, kann IDP anhand unseres Produktkatalogs die beste \u00dcbereinstimmung f\u00fcr die Position ermitteln und die Anfrage an das Drittsystem weiterleiten. <\/p>\n\n<p id=\"viewer-fgtmm\">Die Integration in ERP-Systeme kann die Fertigungsprozesse erheblich verbessern. GRAIP.AI bietet vorkonfigurierte Integrationsschnittstellen, \u00fcber die wichtige Daten aus Dokumenten abgerufen und nach der IDP-Verarbeitung an das ERP-System gesendet werden k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlich zu den Rohdaten, die aus dem Dokument entnommen und in ein ERP-kompatibles Format konvertiert wurden, k\u00f6nnen verschiedene Gesch\u00e4ftslogiken angewendet werden. Au\u00dferdem hat GRAIP.AI eine Integration mit dem SAP S\/4HANA-System konfiguriert, um intelligente Szenarien zu erstellen.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"solidifying-the-influence-of-industry-4-0\">Den Einfluss von Industrie 4.0 festigen<\/h2>\n\n<p id=\"viewer-66kcn\">All die Modernisierung manueller Prozesse bringt uns zur Industrie 4.0, die weiter in Richtung Automatisierung dr\u00e4ngt und dabei Technologien wie das industrielle Internet der Dinge, Big Data, maschinelles Lernen, k\u00fcnstliche Intelligenz und fortschrittliche Analytik einsetzt. McKinsey prognostiziert, dass die Nachfrage nach physischen und manuellen F\u00e4higkeiten bei wiederholbaren Aufgaben im n\u00e4chsten Jahrzehnt um 30 % zur\u00fcckgehen wird. <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1546\" height=\"833\" src=\"https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-3.png\" alt=\"Einsatz von Industrie 4.0 Technologien, CLARITY\" class=\"wp-image-3679\" srcset=\"https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-3.png 1546w, https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-3-960x517.png 960w, https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-3-768x414.png 768w, https:\/\/www.clarity.cx\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Image-3-1536x828.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1546px) 100vw, 1546px\" \/><\/figure>\n\n<p id=\"viewer-9al4l\">Lieferketten- und Fertigungssysteme k\u00f6nnen mit Hilfe von Industrie 4.0-Technologien verwaltet und optimiert werden. Sie liefert Ihnen die Echtzeitdaten und Einblicke, die Sie ben\u00f6tigen, um schnellere und fundiertere Gesch\u00e4ftsentscheidungen zu treffen, die letztlich die Produktivit\u00e4t und Rentabilit\u00e4t Ihres gesamten Unternehmens steigern. Bei Industrie 4.0 geht es auch um den industriellen Wandel mithilfe neuer digitaler Technologien, die es erm\u00f6glichen, Daten \u00fcber Maschinen und Gesch\u00e4ftssysteme hinweg zu sammeln und zu analysieren &#8211; das gesamte intelligente Unternehmen. Besonders hilfreich f\u00fcr das Wachstum des verarbeitenden Gewerbes ist das Internet der Dinge (IoT), das es Unternehmen erm\u00f6glicht, Echtzeitdaten zu nutzen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen und eine Vielzahl von Zielen zu erreichen, darunter Kosteneinsparungen, h\u00f6here Effizienz, verbesserte Sicherheit, Produktinnovation und mehr.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"the-bottom-line\">Die Quintessenz<\/h2>\n\n<p id=\"viewer-bpcai\"><a href=\"https:\/\/www.clarity.cx\/industries\/industrial-manufacturing\/\">Industrielle Hersteller<\/a> sehen sich in der Regel mit einer Reihe von Problemen bei der manuellen Verarbeitung von Dokumenten konfrontiert, die Kosten verursachen, aber wenig effizient sind. H\u00f6here Produktivit\u00e4t, verbesserte betriebliche Effizienz und geringere Kosten sind alles Ergebnisse der IDP-Implementierung. Diese Technologie kann dazu beitragen, die Genauigkeit zu verbessern und den Prozess zu beschleunigen. Dadurch k\u00f6nnen Hersteller schneller auf Marktentwicklungen reagieren und ihre Produkte effizienter auf den Markt bringen.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die sofortige Datenverarbeitung ist in einer Welt, in der sich neue industrielle Ver\u00e4nderungen schnell vollziehen, unerl\u00e4sslich. Die damit verbundenen F\u00e4higkeiten sind von grundlegender Bedeutung, z. B. schnelle datengest\u00fctzte Entscheidungen zu treffen, Trends fr\u00fchzeitig zu erkennen und Chancen zu nutzen, sobald sie sich bieten. Unternehmen k\u00f6nnen Entscheidungen in Echtzeit auf der Grundlage der aktuellsten verf\u00fcgbaren Informationen treffen.  <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[86],"class_list":["post-10433","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","tag-automation"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10433","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10433"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10433\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10436,"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10433\/revisions\/10436"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10433"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10433"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.clarity.cx\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10433"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}