Lösungen
für die Automatisierung der Angebotserstellung
Von der manuellen Angebotserstellung zu kontrollierter, skalierbarer Automatisierung
Die Verschiebung
Das Angebotswesen entwickelt sich von einem langsamen, fragmentierten Prozess zu einem strategischen Umsatztreiber. Traditionelle Methoden basieren auf Tabellenkalkulationen, E-Mails oder nicht miteinander verbundenen Systemen, was Antworten verzögern, Fehler verursachen und die Verwaltung komplexer Preis- oder Produktkonfigurationen erschweren kann. Die Automatisierung begegnet diesen Herausforderungen, indem sie Preislogik und Genehmigungen direkt in die Arbeitsabläufe einbettet und Angebote schnell liefert, während sie gleichzeitig Genauigkeit und Compliance gewährleistet.
Diese Transformation verändert auch die Rolle des Vertriebs. Teams verbringen weniger Zeit mit repetitiven Aufgaben und mehr damit, Kunden zu begeistern und Geschäfte zu gestalten. Mit Echtzeit-Einblicken und automatisierten Prozessen reagieren Unternehmen schneller, verbessern die Abstimmung zwischen Vertrieb und Finanzen und skalieren Umsatzprozesse mit größerer Zuverlässigkeit und Intelligenz.
Herausforderungen
- 01Inkonsistent und Vorschläge mit Fehlern
Vertriebsteams erstellen Angebotsdokumente manuell auf der Grundlage lokaler Vorlagen, was nicht nur Zeit verschwendet, die für Kundengespräche genutzt werden könnte, sondern auch zu Fehlern und Inkonsistenzen im Format des kundenorientierten Materials führt.
- 02Fehlende Versionskontrolle
Der Angebotsprozess erfordert oft mehrere Iterationen eines Angebots aufgrund interner Überprüfungen und des Feedbacks von Kunden. Die Nachverfolgung der Versionierung kann schwierig sein und zu mangelnder Transparenz in der Angebotshistorie führen.
- 03Ineffiziente Genehmigungen
Rabatte und Ausnahmegenehmigungen werden per E-Mail oder offline bearbeitet, was zu verpassten Genehmigungen, langen Zyklen und mangelnder Rückverfolgbarkeit führt.
- 04Manuelle Dateneingabe
Das Zitieren erfordert das Kopieren von Kunden-, Produkt- und Preisdaten aus mehreren Quellen, was die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler erhöht und die Produktivität verringert. Die wiederholte manuelle Dateneingabe birgt das Risiko von Fehleingaben, was zu kostspieligen falschen Bestellungen führt.
CLARITY Lösungen für Angebotsautomatisierung
Wir helfen Unternehmen, das Angebot in einen schnellen und zuverlässigen Prozess zu verwandeln. Mithilfe von SAP CPQ, PriceFX und ERP-Integrationen richten wir Workflows ein, die Preisregeln, Genehmigungen und Produktkonfigurationen automatisch durchsetzen.
Unser Ansatz verschafft Teams klare Transparenz über Angebotsstatus und -leistung, reduziert Fehler und Verzögerungen und ermöglicht es dem Vertrieb, sich auf Kunden und Geschäftsabschlüsse zu konzentrieren. Durch die Kombination bewährter Praktiken mit unserer technologischen Expertise machen wir die Angebotserstellung präzise, transparent und skalierbar.
Produkte und Dienstleistungen für die Angebotsautomatisierung
Ein vertriebsfreundliches Frontend, das Benutzer durch gültige Optionen und Preisvarianten führt und professionelle Angebote erstellt. CPQ wurde für Geschäftsverwalter entwickelt und unterstützt schnelle Änderungen ohne großen Entwicklungsaufwand.
Es ist das Cloud-ERP der nächsten Generation von SAP. Es bietet standardisierte Best-Practice-Prozesse, Echtzeit-Analysen auf der Basis von SAP HANA und integrierte KI zur Automatisierung der täglichen Aufgaben. Als SaaS-Lösung bietet es Skalierbarkeit, niedrigere Anschaffungskosten und regelmäßige Updates, die direkt von SAP verwaltet werden. Dies macht sie ideal für Unternehmen, die ein sicheres, zukunftsfähiges ERP-System ohne die Komplexität umfangreicher Anpassungen oder einer lokalen Infrastruktur benötigen.
Der SAP CPQ Accelerator von CLARITY nutzt vorgefertigte Assets, darunter User Story-Vorlagen, Testskriptvorlagen und vorgefertigte Funktionen für alle Bereiche von SAP CPQ, wie Angebote, Produkte (einfach, konfigurierbar, Bundles), Preisgestaltung, Angebotsgenehmigung, Ausgabedokumente und Integrationen.
Es ist die neue Angebots-Engine in SAP CPQ, die entwickelt wurde, um große und komplexe Angebote mit höherer Geschwindigkeit, Stabilität und Skalierbarkeit zu bearbeiten.
Ein regelmäßiges Audit ist nicht nur eine technische Übung - es ist ein strategischer Schritt hin zu schnelleren Angeboten, weniger Fehlern, besserer Benutzerfreundlichkeit und langfristiger Systemeffizienz. Ganz gleich, ob Sie mit Wachstumsschmerzen zu kämpfen haben oder einfach nur sicherstellen möchten, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen, unser umfassendes SAP CPQ-Audit liefert klare Erkenntnisse und umsetzbare Verbesserungen.
Diese Integration ermöglicht es Vertriebsteams, schnell präzise, maßgeschneiderte Angebote zu erstellen, indem Konfigurations- und Preisaufgaben mit Echtzeit-Datensynchronisation zwischen SAP CPQ und SAP ECC automatisiert werden.
Wie CLARITY die Angebotserstellung transformiert
- Detaillierte Angebote
Jedes Angebot bietet einen vollständigen Überblick über die enthaltenen Produkte oder Dienstleistungen und zeigt detaillierte Kosten, Rabatte und Konditionen, damit Vertriebsteams und Kunden das Angebot klar verstehen können.
- Anpassbare Vorlagen
Angebote werden an Ihre Geschäftsanforderungen und Kundenbedürfnisse angepasst, was flexible Konfigurationen ermöglicht, ohne dabei an Genauigkeit oder Konsistenz einzubüßen.
- Kontrollierte Genehmigungen
Nicht-Standard-Angebote durchlaufen einen strukturierten Prüfungs- und Genehmigungsprozess, der sicherstellt, dass alle Ausnahmen ordnungsgemäß geprüft werden, bevor sie den Kunden erreichen.
- Transparente Preisgestaltung
SAP CPQ und PriceFX setzen Preisregeln und -modelle durch und zeigen den Benutzern genau, wie jeder Preis berechnet wird, was dem Vertrieb hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Vertriebseinblicke
Organisierte Angebotsdaten ermöglichen es Teams, Leistungstrends zu analysieren, Engpässe zu erkennen und Möglichkeiten zur Verbesserung des Angebotsprozesses und der Gesamtumsatzleistung zu identifizieren.
Ergebnisse für das Unternehmen
- Genauigkeit
Kunden erhalten jedes Mal zuverlässige und korrekte Informationen, wodurch Fehler oder Abweichungen in Angeboten vermieden werden.
- Effizienz und Zeitersparnis
Die Automatisierung und Optimierung des Angebotsprozesses spart Zeit für Ihr Vertriebsteam, verkürzt die Vorlaufzeiten und erhöht die Wahrscheinlichkeit, Aufträge zu gewinnen.
- Nahtlose Integration
Die Verknüpfung des Angebots-Workflows mit CRM, ERP und anderen Systemen reduziert die manuelle Dateneingabe, minimiert Fehler und senkt die Kosten für falsche Verkaufsaufträge.