Strategisches Ziel

MIGRATE bestehender Umsatzverträge und In-Flight-Transaktionen in die neue SAP BRIM-Lösung, so dass das Unternehmen seine Möglichkeiten vom ersten Tag an voll ausschöpfen und die Investitionsrendite maximieren kann.

Herausforderungen

Das Unternehmen sah sich mit mehreren kritischen Hindernissen bei der Abrechnung und Fakturierung konfrontiert:

  • Mehrere Geschäftsbereiche: Das Abrechnungssystem musste ca. 50 Geschäftsbereiche unterstützen, die jeweils eigene Anforderungen hatten.

  • Komplexe Preisstrukturen: Die Verwaltung verschiedener Preismodelle über mehrere Geschäftsbereiche und Regionen hinweg erforderte ein Abrechnungssystem, das dynamische Tarifanpassungen, Rabatte und vertragsspezifische Preise handhaben kann und gleichzeitig Genauigkeit und Compliance gewährleistet.

  • Hohes Versandvolumen: Die Lösung musste Rechnungen für über 15 Milliarden fakturierbare Artikel pro Jahr ohne Leistungsprobleme verarbeiten.

  • Der Druck des Wettbewerbs: Das Unternehmen benötigte ein flexibles und agiles Abrechnungssystem, das in der Lage ist, innovative Abrechnungsmodelle mit einer kurzen Markteinführungszeit zu implementieren, um seine Marktposition zu halten.

Lösung

Um diese Herausforderungen zu meistern, führte das Unternehmen SAP BRIM ein und nutzte verschiedene Komponenten, um seine strategischen Ziele zu erreichen:

  • SAP Subscription Order Management (SOM): Ermöglicht eine ereignisbasierte Abrechnung, die eine optimale Umsatzrealisierung und einen optimierten Rechnungsstellungsprozess gewährleistet.
  • SAP Convergent Invoicing (CI): Schaffung eines einheitlichen Fakturierungssystems, das harmonisierte und dennoch anpassbare Fakturierungsprozesse in allen Geschäftsbereichen unterstützt.
  • SAP Convergent Charging (CC): Bereitstellung eines flexiblen Preis- und Abrechnungsmechanismus zur Unterstützung innovativer Geschäftsmodelle und schneller Marktanpassung.|
  • SAP Contract Management (CM): Gewährleistete die reibungslose Integration mit Kernprozessen wie Preisgestaltung und Finanzanalyse und schuf so eine einzige Quelle der Wahrheit für die Preisgestaltung von Lieferungen.

Ergebnisse

Die erfolgreiche Einführung von SAP BRIM brachte messbare Vorteile und verbesserte die finanzielle und betriebliche Leistung erheblich:

  • Optimierte Umsatzverwaltung: Die ereignisbasierte Abrechnung und die erweiterten Finanzanalysefunktionen verbessern die Umsatzverfolgung und die Rentabilität.
  • Verbesserte Kundenerfahrung: Anpassbare Fakturierungsprozesse und klare, leicht verständliche Rechnungsdokumente verbessern die Kundenzufriedenheit.
  • Gesteigerte Prozesseffizienz: Optimierte Fakturierungs- und Verwaltungsabläufe in allen Geschäftsbereichen sorgten für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Standardisierung und Flexibilität, so dass die individuellen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig der betriebliche Aufwand reduziert wurde.
  • Reibungslose IT-Integration: Eine zukunftssichere Lösung, die Skalierbarkeit, Flexibilität, Verfügbarkeit und hohe Leistung zur Unterstützung eines kontinuierlichen Geschäftswachstums gewährleistet.