Strategisches Ziel

Die nahtlose Überführung bestehender Umsatzverträge und In-Flight-Transaktionen in die neue SAP BRIM-Lösung, so dass das Unternehmen die Möglichkeiten vom ersten Tag an voll ausschöpfen und die Investitionsrendite maximieren kann.

Herausforderungen

Das Unternehmen stieß bei seinen Abrechnungs- und Ertragsverwaltungsprozessen auf mehrere entscheidende Hindernisse:

  • Langwierige Aktualisierungen der Preisgestaltung und Abrechnung: Das interne System benötigte bis zu 9-12 Monate, um neue Preismodelle zu entwickeln und zu implementieren, was zu erheblichen Verzögerungen bei der Reaktion auf Marktveränderungen führte.
  • Nachteil für die Konkurrenz: Zu dem Zeitpunkt, an dem Preisaktualisierungen vorgenommen wurden, waren sie oft schon veraltet, so dass das Unternehmen Gefahr lief, Lieferanten an Konkurrenten mit flexibleren Preisstrukturen zu verlieren.
  • Manuelle und ineffiziente Prozesse: Die Umsatzrealisierung beruhte in hohem Maße auf manuellen Arbeitsabläufen, was das Risiko von Fehlern und Ineffizienzen in der Finanzberichterstattung erhöhte.
  • Herausforderungen bei der Integration: Die Übertragung bestehender Umsatzverträge und In-Flight-Transaktionen in ein neues System erfordert eine sorgfältige Planung, um Unterbrechungen zu vermeiden und die Einhaltung der Buchhaltungsvorschriften zu gewährleisten.

Lösung

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, wählte das Unternehmen einen mehrstufigen Ansatz, bei dem SAP RAR auf seiner ECC (ERP Central Component) als Teil der umfassenderen SAP BRIM-Lösung mit dem Know-how von CLARITY eingesetzt wurde:

  • Beschleunigte Implementierung: Die SAP Rapid Deployment Solution (RDS) für Hybris Billing wurde eingesetzt, um die Blueprint- und Design-Phasen zu beschleunigen und so den Zeit- und Kostenrahmen des Projekts zu verkürzen.
  • Nahtlose Systemintegration: Mehrere Quellsysteme wurden integriert, um eine einheitliche Sicht auf die Abrechnungs- und Umsatzverwaltung zu schaffen und die Genauigkeit und Konsistenz der Daten zu verbessern.
  • Fortschrittliche Technologieübernahme: Die Lösung enthielt SAP S/4HANA (BRIM)-Komponenten, darunter Subscription Order Management (SOM), Convergent Charging (CC), Financial Contract Accounting(FI-CA) und SAP RAR, um eine skalierbare und zukunftssichere Revenue Management-Plattform zu gewährleisten.
  • Automatisierung der Umsatzrealisierung: Im Rahmen des Projekts wurde ein regelbasiertes, ereignisgesteuertes System zur Umsatzrealisierung eingeführt, das eine Umsatzprognose auf der Grundlage einer Abonnementdauer ermöglicht und den Umsatz zum Zeitpunkt der Erstellung des Abonnementvertrags erfasst.

Ergebnisse

Die erfolgreiche SAP BRIM-Implementierung brachte greifbare Vorteile und verbesserte die finanzielle und operative Leistung erheblich:

  • Einheitliche Umsatzerfassung: Die Integration mehrerer Quellsysteme ermöglichte einen umfassenden und genauen Überblick über die Einnahmen im gesamten Unternehmen.
  • Verbesserte Compliance: Das neue System gewährleistet die Anpassung an die sich entwickelnden Standards für die Umsatzrealisierung und reduziert die Compliance-Risiken.
  • Operative Effizienzgewinne: Die Automatisierung wichtiger Umsatzprozesse minimierte den manuellen Aufwand, beschleunigte die Umsatzrealisierung und reduzierte Fehler.
  • Schnellere Preisanpassungen: Das optimierte System ermöglichte eine schnellere Umsetzung von Preisänderungen und half dem Unternehmen, in einem dynamischen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
  • Verbesserte finanzielle Sichtbarkeit: Dank des besseren Einblicks in die Umsatzströme konnte das Unternehmen die Prognosegenauigkeit verbessern und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen.