Lösungen für Finanzmanagement
End-to-End-Finanzoperationen mit Echtzeit-Transparenz und -Kontrolle
The shift
Das Finanzwesen verändert sich rasant. Es entwickelt sich von einer traditionellen, transaktionsorientierten Rolle, die hauptsächlich auf Berichterstattung und Compliance ausgerichtet ist, zu einer strategischen Funktion, die die Unternehmensleistung vorantreibt. Automatisierung, Echtzeitdaten und KI übernehmen Routineaufgaben wie Abstimmungen, AP/AR-Verarbeitung und Monatsabschlüsse und geben den Teams mehr Zeit, sich auf Prognosen, Szenarioplanung und Wertschöpfung zu konzentrieren. Mit sofortigem Zugriff auf Leistungskennzahlen und KI-gestützten Erkenntnissen kann das Finanzwesen nun schnellere, intelligentere Entscheidungen im gesamten Unternehmen unterstützen.
Gleichzeitig wird das Finanzwesen zu einem zentralen Dreh- und Angelpunkt für funktionsübergreifende Einblicke, der Finanz- und Betriebsdaten miteinander verknüpft, um Strategien zu entwickeln, Risiken zu managen und Investitionen zu unterstützen. Von CFOs und ihren Teams wird erwartet, dass sie proaktive Geschäftspartner sind, die dazu beitragen, Transformationen voranzutreiben, die Effizienz zu verbessern und Wachstum zu ermöglichen. Neue Technologien machen dies möglich, aber auch neue Fähigkeiten: Datenkompetenz, analytisches Denken und die Fähigkeit, Zahlen in aussagekräftige Geschichten zu verwandeln.
Challenges
- 01Fragmentierte Finanzdaten
Finanzteams haben oft mit Daten zu kämpfen, die über verschiedene Systeme, Regionen und Geschäftsbereiche verstreut sind. Diese Fragmentierung erschwert es, einen konsolidierten Überblick über die Finanzleistung in Echtzeit zu erhalten. Manuelle Datenerfassung, -abgleich und -normalisierung verlangsamen die Entscheidungsfindung.
- 02Langsame und ineffiziente Close-Prozesse
Der Finanzabschluss ist nach wie vor eine der zeitaufwändigsten Funktionen. Teams verlassen sich stark auf Tabellenkalkulationen und manuelle Journaleinträge, was das Risiko von Fehlern und Verzögerungen erhöht. Monatliche und jährliche Abschlüsse können sich über Wochen hinziehen, was die Teams unter Druck setzt und sich auf nachfolgende Berichterstattung und Compliance auswirkt.
- 03Ungenaue oder starre Vorhersagen
Traditionelle Prognosemodelle, die auf historischen Daten und statischen Annahmen basieren, spiegeln die sich schnell ändernde Marktrealität nur schwer wider. Finanzmanager haben Schwierigkeiten, verschiedene Szenarien zu modellieren, auf Schwankungen zu reagieren oder Pläne in Echtzeit anzupassen. Dies führt dazu, dass die strategische Planung eher reaktiv als proaktiv ist.
- 04Mangelnde Sichtbarkeit von Bargeld und Liquidität in Echtzeit
Vielen Finanzteams fehlt ein klarer Echtzeit-Überblick über die Cash-Positionen und die Liquidität in den globalen Geschäftsbereichen. Dies beeinträchtigt die Fähigkeit des Unternehmens, flexible Investitions- oder Ausgabenentscheidungen zu treffen, und erhöht das Risiko von Währungsschwankungen, Zinsänderungen und anderen finanziellen Risiken.
- 05Komplexe und sich entwickelnde regulatorische Anforderungen
Finanzabteilungen müssen sich ständig an neue und sich ändernde globale Vorschriften, Steuergesetze und Rechnungslegungsstandards anpassen. Die Verwaltung der Compliance über verschiedene Gerichtsbarkeiten hinweg erfordert tiefgreifendes Fachwissen, klare Prüfpfade und ständige Aktualisierungen, was alles schwieriger wird, wenn Prozesse manuell und Systeme veraltet sind.
- 06Unterbrochener Order-to-Cash-Zyklus
Der Order-to-Cash-Prozess umfasst oft mehrere voneinander getrennte Abteilungen und Systeme – Vertrieb, Fakturierung, Inkasso und Buchhaltung. Dies führt zu Umsatzeinbußen, verzögertem Cashflow und schlechter Kundenerfahrung aufgrund von Fakturierungsfehlern oder Streitigkeiten.
- 07Begrenzter strategischer Einfluss der Finanzen
Von der Finanzabteilung wird zunehmend erwartet, dass sie als strategischer Berater für das Unternehmen fungiert. In vielen Organisationen sind Finanzteams jedoch mit operativen Aufgaben überlastet und es mangelt ihnen an den Tools, Erkenntnissen oder der Positionierung, um funktionsübergreifende Entscheidungsfindung und langfristige Planung voranzutreiben.
- 08Wachsender Druck auf betriebliche Effizienz
Kostenoptimierung bleibt oberste Priorität, doch viele Finanzabteilungen sind unterbesetzt oder setzen auf Altsysteme, die den Arbeitsaufwand erhöhen. Es besteht ein dringender Bedarf, mit weniger mehr zu erreichen: Routineaufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten wie Analyse und Risikomanagement neu zu verteilen.
CLARITY Solutions für Finanzoperationen
Wir unterstützen Finanzteams dabei, Abläufe in eine vernetzte, erkenntnisorientierte Funktion zu verwandeln. Mithilfe von SAP S/4HANA und SAP Cloud ERP integrieren unsere Lösungen wichtige Finanzprozesse, Berichterstattung und Analysen im gesamten Unternehmen. Routinetätigkeiten wie Abstimmungen, AP/AR-Verarbeitung und Abschlusszyklen werden automatisiert, wodurch Teams mehr Zeit für Prognosen, Szenarioplanung und strategische Entscheidungen haben. Echtzeit-Transparenz unterstützt schnellere und genauere Entscheidungen im gesamten Unternehmen.
Unser praxiserfahrener Ansatz stellt sicher, dass die Technologie den Anforderungen der realen Finanzwelt gerecht wird. Berater mit Rechnungslegungs- und Controller-Erfahrung leiten Workshops, die geschäftliche Herausforderungen mit messbaren Ergebnissen verbinden. Jede Implementierung umfasst eingebettete Kontrollen, maßgeschneiderte Berichte und länderübergreifende Compliance. Die Lösungen werden für reale Szenarien getestet, einschließlich Währungsschwankungen, abgegrenzter Umsatzerlöse und anteiliger Abo-Gebühren, was Überraschungen bei der Inbetriebnahme reduziert.
KI und Automatisierung steigern die Effizienz, beschleunigen Abschlusszyklen und verbessern die Prognosezuverlässigkeit. Hypercare-Support stellt sicher, dass Teams vom ersten Tag an voll einsatzfähig sind, wodurch Prozesse stabil, transparent und anpassungsfähig bleiben. Die Kombination von SAP-Funktionen mit der Expertise von CLARITY stärkt die Compliance und ermöglicht es Unternehmen, den Betrieb zu skalieren und den Fokus auf langfristiges Wachstum zu legen.
Produkte und Dienstleistungen für Finanzoperationen
Es ist das Cloud-ERP der nächsten Generation von SAP. Es bietet standardisierte Best-Practice-Prozesse, Echtzeit-Analysen auf der Basis von SAP HANA und integrierte KI zur Automatisierung der täglichen Aufgaben. Als SaaS-Lösung bietet es Skalierbarkeit, niedrigere Anschaffungskosten und regelmäßige Updates, die direkt von SAP verwaltet werden. Dies macht sie ideal für Unternehmen, die ein sicheres, zukunftsfähiges ERP-System ohne die Komplexität umfangreicher Anpassungen oder einer lokalen Infrastruktur benötigen.
Automatisiert die Angebots- und Produktkonfiguration, gewährleistet präzise Angebote, Preise und Margenkonformität und führt Vertriebsteams zu umsetzbaren Produkt- und Dienstleistungskonfigurationen.
Unterstützt wiederkehrende und nutzungsbasierte Geschäftsmodelle, automatische Abwicklung von Proratisierung, Berechtigungen, Verlängerungen und Rechnungsstellung.
Bietet KI-gesteuerte CRM-Funktionen für Vertriebsautomatisierung, Lead-Management und Analysen und ermöglicht so ein effektiveres Pipeline-Management.
Kombiniert erweiterte Analysen, Planung und Berichterstattung, um verwertbare Erkenntnisse aus Unternehmensdaten zu gewinnen und eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Vereinheitlicht, automatisiert und sichert die Integration über Systeme und Anwendungen hinweg und ermöglicht skalierbare, KI-gestützte Konnektivität für das Unternehmensökosystem.
SAP S/4HANA Cloud für Vertragsbuchhaltung und Fakturierung adressiert die Anforderungen an eine umfangreiche und komplexe Fakturierung und Erlösverwaltung.
Unser Fachwissen in Finance Operations
- Vorkonfigurierte Cloud ERP Pakete & GROW
Standardisierte SAP S/4HANA Cloud ERP-Lösungen, einschließlich GROW with SAP, bieten vordefinierten Umfang, Best Practices und Modelle für die Bereitstellung in fester Zeit. Dies ermöglicht eine schnelle und planbare Implementierung für Unternehmen, die Altsysteme ablösen oder ihren Betrieb skalieren.
- Migration von ECC/anderen ERP-Systemen von Drittanbietern
Strukturierte Migrationspfade von SAP ECC- und Nicht-SAP-ERPs gewährleisten Datenintegrität, minimieren Geschäftsunterbrechungen und maximieren die Wiederverwendung bestehender Konfigurationen und Kenntnisse.
- Übernahme von Best-Practice-Prozessen
Einführung von SAP-Standard-Finanzprozessen, die in der Branche getestet und prüfbereit sind, was reibungslosere Updates, verbesserte Compliance und langfristige Systemwartbarkeit unterstützt.
- Mieterinterne Implementierung
Implementierung direkt innerhalb des bestehenden S/4HANA Cloud Mandanten unter Verwendung von SAP Extensibility Tools. Die gesamte Logik und Benutzeroberfläche befinden sich in S/4HANA, was wartbare, upgrade-sichere Erweiterungen ohne externe Systeme ermöglicht.
- Side-by-Side-Implementierung (SAP BTP)
Benutzerdefinierte Finanzanwendungen, die auf der SAP Business Technology Platform (BTP) bereitgestellt werden, erweitern die Kernfunktionen. Der Ansatz entkoppelt Innovationen vom ERP und integriert sie gleichzeitig sicher über APIs.
- End-to-End-Programmdurchführung, Tests und Übergabe
Full-Spectrum-Leistung, die Projektmanagement, Finanzprozessdesign, Konfiguration, Entwicklung, Tests und Schulungen umfasst und eine kontrollierte und konsistente Implementierung gewährleistet.
- Lokalisierung und Einführung in mehreren Ländern
Regelkonforme ERP-Rollouts in verschiedenen Ländern mit paketierten Lokalisierungen und wiederholbaren Ansätzen, die regulatorische, steuerliche und Berichtsanforderungen erfüllen und gleichzeitig die Integrität der Kernvorlagen wahren.
- KI-Adoption mit Leitplanken
Verantwortungsvolle Einbettung von KI in Finanzprozesse zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit, Beschleunigung von Abschlusszyklen und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, unter Beibehaltung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle.
Umfassende Expertise hinter jeder Architektur-Entscheidung
- Business-First Workshops
Unsere Finanzberater kommen aus der Praxis der Buchhaltung und des Controllings. Sie konzentrieren sich auf die Ergebnisse (z.B. Zeit für den Periodenabschluss, Revisionsfähigkeit, Cash-Transparenz) und nicht nur auf die Funktionen - und sorgen so für eine bessere Anpassung der Prozesse und eine schnellere Abstimmung mit den Interessengruppen.
- Von Finanzfachleuten geleitete Workshops
Wir beginnen mit den Schmerzpunkten des Unternehmens und bilden sie auf die gewünschten Ergebnisse ab. Standard-SAP wird dort eingesetzt, wo es funktioniert; Abweichungen werden nur vorgenommen, wenn ein klarer ROI nachgewiesen wird.
- Eingebaute Kontrollen und Audits
Die Entwürfe beinhalten eine eingebettete Aufgabentrennung, eine klare Buchungslogik und integrierte Abstimmungsabläufe - erstellt von Experten, die die Abschlusszyklen und den Prüfungsdruck verstehen.
- Berichterstattung, die zählt
Wir erstellen Berichte, die sich an den tatsächlichen Geschäftsanforderungen orientieren - Management-GuV, rechtliche und gesetzliche Ansichten, Kostenstellenaufschlüsselungen - und die sowohl für das Tagesgeschäft als auch für Audits relevant sind.
- Lokalisierung mit Substanz
Unser Team setzt die gesetzlichen Anforderungen (Mehrwertsteuer, SAF-T, elektronische Rechnungsstellung) mit technischem und buchhalterischem Fachwissen um und gewährleistet so die Einhaltung der Vorschriften, die tief in der lokalen Finanzpraxis verwurzelt sind.
- Smoother Go-Live & Hypercare
Wir testen vor der Inbetriebnahme auf reale Randbedingungen - Währungsgewinne/-verluste, abgegrenzte Umsätze, Wertminderungen, Abonnementabgrenzung - und minimieren so Überraschungen und Supportanfragen.
Ergebnisse für das Unternehmen
- Faster time-to-value with fewer changes
Dank praxisorientierter Workshops und einem standardisierten, sofort einsatzbereiten Umfang bewegen sich Projekte schneller – mit 20–40 % weniger Änderungsanfragen und schnelleren Genehmigungen.
- Ein wiederholbarer Release-Zyklus, der sich am Geschäftswert orientiert
New features are delivered in planned waves, prioritized by impact. Regression tests are performed in a controlled manner, and a clear business reason exists for each new feature.
- Compliant introductions with fewer surprises
USt., E-Invoicing, SAF-T und baltikumsspezifische Anforderungen werden von Haus aus abgedeckt, wodurch Last-Minute-Korrekturen nach dem Go-Live minimiert werden.
- Futuristische Einrichtung mit sauberer Erweiterbarkeit
Die Lösung bleibt über Upgrades hinweg stabil. Weniger als 10 % des Umfangs erfordern typischerweise kundenspezifische Arbeiten, und Erweiterungen werden mithilfe von Key-User-Tools oder BTP getrennt gehalten, wodurch die technische Verschuldung reduziert wird.
- Schnellerer Abschluss, strengere Kontrollen und besserer Cashflow
The closing cycles are shorter, DSO improves, and write-downs decrease. Built-in controls and reconciliation paths reduce audit risks and strengthen compliance.
- Saubere Daten vom ersten Tag an
Sie erhalten ein zuverlässiges Datenmodell und weniger manuelle Abstimmungen. Stamm- und Transaktionsdaten sind konsistent, und Finanzteams können Analysen direkt nutzen, da keine umständlichen Exporte erforderlich sind.
- Reibungslose Inbetriebnahme und stabiler Betrieb vom ersten Tag an
Gründliche Tests vor dem Start bedeuten weniger Überraschungen und einen besser vorhersehbaren Übergang zum Echtbetrieb.
- Berichterstattung, die zu Ihrer Unternehmensstruktur passt
Gewinn- und Verlust- sowie Bilanzansichten nach Segmenten oder Profitcentern. Statutarische und betriebswirtschaftliche Ansichten werden harmonisiert. Kennzahlen auf CFO-Ebene (wie Marge und Betriebskapital) sind automatisiert und verlässlich.
- Enablement, das sich auf das Ergebnis konzentriert
Finanzanwender verstehen, wie das System ihre eigentliche Arbeit unterstützt. Die Akzeptanz ist höher, die Verantwortlichkeit für die Prozesse ist klar, und es gibt weniger Excel-Schattenumgehungen.