Solutions
for quote automation
De la tarification manuelle à l'automatisation contrôlée et évolutive
The change
La cotation, qui était un processus lent et fragmenté, est en train de devenir un moteur stratégique de revenus. Les méthodes traditionnelles reposent sur des feuilles de calcul, des e-mails ou des systèmes déconnectés, ce qui peut retarder les réponses, introduire des erreurs et rendre difficile la gestion de configurations de prix ou de produits complexes. L’automatisation résout ces problèmes en intégrant la logique de tarification et les approbations directement dans les workflows, ce qui permet de livrer rapidement des devis tout en garantissant l’exactitude et la conformité.
Cette transformation redéfinit également le rôle des ventes. Les équipes passent moins de temps sur les tâches répétitives et plus de temps à interagir avec les clients et à élaborer des offres. Grâce aux informations en temps réel et aux processus automatisés, les organisations réagissent plus rapidement, améliorent l’alignement entre les ventes et les finances, et développent les opérations de revenus avec une plus grande fiabilité et intelligence.
Défis
- 01Incohérent et propositions avec des erreurs
Les équipes de vente créent manuellement des propositions commerciales à partir de modèles locaux, ce qui non seulement fait perdre du temps qui pourrait être consacré à parler aux clients, mais entraîne également des erreurs et des incohérences dans le format des documents destinés aux clients.
- 02Absence de contrôle des versions
Le processus de devis nécessite souvent de multiples itérations d’une offre suite à des révisions internes et aux commentaires des clients. Le suivi des versions peut être difficile et entraîner un manque de transparence dans l’historique des devis.
- 03Approbations inefficaces
Discount and exception approvals are handled via email or offline, leading to missed approvals, long cycles, and a lack of traceability.
- 04Saisie manuelle des données
Les devis nécessitent la copie des données client, produit et de tarification provenant de sources multiples, ce qui augmente les risques d’erreur humaine et réduit la productivité. La saisie manuelle répétée des données crée un risque de saisies erronées, ce qui entraîne des commandes incorrectes coûteuses.
CLARITY Solutions pour l'automatisation des devis
Nous aidons les entreprises à transformer la cotation en un processus rapide et fiable. En utilisant SAP CPQ, PriceFX et des intégrations ERP, nous mettons en place des workflows qui appliquent automatiquement les règles de tarification, les approbations et les configurations de produits.
Notre approche offre aux équipes une visibilité claire sur le statut et les performances des devis, réduit les erreurs et les retards, et permet aux ventes de se concentrer sur les clients et la conclusion des affaires. En combinant des pratiques éprouvées avec notre expertise technique, nous rendons les devis précis, transparents et évolutifs.
Produits et services pour l'automatisation des devis
Une interface de vente conviviale qui guide les utilisateurs à travers les options valides, les variantes de prix et produit des devis professionnels. Conçu pour les administrateurs d'entreprise, CPQ permet des changements rapides sans développement lourd.
Il s'agit de l'ERP cloud de nouvelle génération de SAP. Il fournit des processus standardisés de meilleures pratiques, des analyses en temps réel alimentées par SAP HANA et l'IA intégrée pour automatiser les tâches quotidiennes. Fourni en tant que solution SaaS, il offre une évolutivité, des coûts initiaux plus faibles et des mises à jour régulières gérées directement par SAP. Elle est donc idéale pour les organisations qui veulent un ERP sécurisé et prêt pour l'avenir, sans la complexité de lourdes personnalisations ou d'une infrastructure sur site.
SAP CPQ Accelerators de CLARITY exploite des ressources prédéfinies, notamment des modèles de récits d'utilisateurs, des modèles de scripts de test et des fonctionnalités prédéfinies dans tous les domaines de SAP CPQ, tels que les devis, les produits (simples, configurables, groupés), la tarification, l'approbation des devis, les documents de sortie et les intégrations.
Il s'agit du nouveau moteur de devis de SAP CPQ, conçu pour traiter des devis volumineux et complexes avec plus de rapidité, de stabilité et d'évolutivité.
A periodic audit is not just a technical exercise – it's a strategic step towards faster quotes, fewer errors, better user experience, and long-term system efficiency. Whether you are experiencing growing pains or simply want to ensure you are getting the most from your investment, our comprehensive SAP CPQ audit delivers clear insights and actionable improvements.
Cette intégration permet aux équipes commerciales de créer rapidement des devis précis et personnalisés en automatisant les tâches de configuration et de tarification avec une synchronisation des données en temps réel entre SAP CPQ et SAP ECC.
Comment CLARITY transforme les devis
- Citations détaillées
Chaque devis offre une vue complète des produits ou services inclus, montrant les coûts détaillés, les remises et les conditions afin que les équipes de vente et les clients puissent bien comprendre l'offre.
- Modèles personnalisables
Les devis sont adaptés à vos besoins commerciaux et aux exigences des clients, permettant des configurations flexibles sans sacrifier la précision ou la cohérence.
- Approbations contrôlées
Les offres non standard suivent un processus structuré d'examen et d'autorisation, garantissant que toutes les exceptions sont correctement vérifiées avant d'être transmises au client.
- Tarification transparente
SAP CPQ et PriceFX appliquent des règles et des modèles de tarification tout en montrant aux utilisateurs exactement comment chaque prix est calculé, aidant ainsi les ventes à prendre des décisions éclairées.
- Informations sur les ventes
Les données de devis organisées permettent aux équipes d'analyser les tendances de performance, d'identifier les goulets d'étranglement et de repérer les opportunités d'améliorer le processus de devis et la performance globale des revenus.
Results for the company
- Précision
Les clients reçoivent des informations fiables et correctes à chaque fois, évitant ainsi les erreurs ou les incohérences dans les devis.
- Efficiency and time savings
L'automatisation et l'optimisation du processus de devis permettent à votre équipe commerciale de gagner du temps, de raccourcir les délais et d'augmenter les chances de conclure des affaires.
- Seamless Integration
La connexion du flux de travail de devis aux CRM, ERP et autres systèmes réduit la saisie manuelle des données, minimise les erreurs et diminue les coûts liés aux commandes de vente incorrectes.