Les services par abonnement sont en passe de devenir la nouvelle norme pour les entreprises qui privilégient les flux de revenus prévisibles et les vastes possibilités de croissance. SAP Subscription Billing (SAP SB) permet à votre entreprise de gérer les transactions commerciales, qu’il s’agisse de simples demandes d’abonnement ou de scénarios complexes de monétisation de services. Cependant, la question est de savoir comment maximiser votre retour sur investissement et démarrer avec un minimum de coûts et d’efforts.
L’approche CLARITY vous aide à tirer parti des investissements SAP ECC existants et à augmenter votre potentiel de gains grâce à des offres d’abonnement basées sur le paiement à l’utilisation et les résultats, tout en créant simultanément des expériences de facturation et de paiement transparentes.
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Développez votre activité avec SAP Subscription Billing
Voici quelques-unes des différentes façons dont vous pouvez développer votre entreprise avec SAP Subscription Billing :
1. Améliorer les prévisions grâce à des flux de revenus prévisibles
Le passage à une méthode de SAP Subscription Billing permet aux entreprises de renforcer leurs projections de revenus, car les frais d’abonnement peuvent être prévus pour l’avenir, de nombreuses entreprises B2B étant prêtes à payer d’avance une redevance annuelle. Cela crée un flux de revenus prévisible qui est crucial pour la planification et la croissance de votre entreprise.
2. Rationaliser les flux de travail grâce à des stratégies intégrées de règlement par les partenaires
Le partage des revenus avec les partenaires devient un aspect important de l’économie numérique. Lorsqu’un client utilise un service proposé par un partenaire de votre entreprise, la transaction peut donner lieu à des créances de la part d’une ou plusieurs parties ainsi qu’à de multiples dettes potentielles, le tout sur la base d’une seule transaction. Cependant, les processus intégrés de règlement des partenaires de SAP SB permettront à votre entreprise de :
- Créez des commissions distinctes pour les partenaires tiers impliqués dans le processus de vente d’un abonnement.
- Développez les redevances et les frais de partenariat dans les scénarios où vous vendez des services pour le compte d’autres entreprises.
- Faciliter les processus de facturation interentreprises.
3. Susciter l’intérêt de divers publics grâce à des modèles d’abonnement et des plans tarifaires variables
SAP Subscription Billing permet de créer des modèles de tarification divers et flexibles pour répondre aux besoins individuels de votre clientèle variée. Ces modèles peuvent être générés automatiquement grâce à l’utilisation de schémas de tarification développés dans l’application de configuration de la tarification, qui prend également en charge un certain nombre de plans tarifaires différents, notamment la tarification unique, la tarification récurrente, la tarification basée sur l’utilisation et la tarification échelonnée.
4. Intégrer les ECC préexistants avec l’intégration de la plateforme cloud de SAP (SAP CPI).
SAP CPI permet une intégration transparente entre SAP Subscription Billing et votre SAP ECC existant. SAP CPI exécute les flux d’intégration via SAP Event Mesh. En utilisant les capacités de planification de SAP CPI, les flux d’intégration peuvent être programmés pour transférer des données entre les systèmes sur la base de périodes prédéfinies, telles que les cycles de facturation. Les flux d’intégration de SAP CPI sont configurables et peuvent être étendus pour répondre aux préférences ou aux exigences du client.
5. Améliorez votre processus de facturation grâce à une intégration comptable complète
Les enregistrements de facturation de SAP Subscription Billing sont transférés dans le composant Sales Distribution (SD) de SAP ECC. Une commande client SD sera générée sur la base des données de transaction et suivra les processus de facturation standard. En outre, le processus d’intégration débloque l’ensemble des fonctionnalités du système SAP ERP, telles que la reconnaissance des revenus, la gestion financière des clients, les moteurs fiscaux, les passerelles de paiement, etc.
6. Bénéficiez d’une assistance complète grâce à la gestion du cycle de vie des abonnements
SAP Subscription Billing prend en charge l’ensemble du cycle de vie d’un contrat d’abonnement, de l’enregistrement au renouvellement et à la résiliation, ainsi que toute modification de l’accord ou extension du contrat.
7. Restez flexible grâce à des cycles de facturation adaptables
SAP Subscription Billing offre des capacités de configuration flexibles pour prendre en charge différents types de cycles de facturation et répondre aux exigences en constante évolution d’une entreprise en pleine croissance. Concevez facilement vos modèles de gestion avec une variété d’abonnements tout en choisissant votre période de facturation préférée avec des frais récurrents qui peuvent être facturés à l’avance ou à terme échu, ainsi que la prise en charge de la proratisation.
8. Maintenir la cohérence grâce à l’intégration complète des données de base
Les données relatives aux clients, aux produits et à la facturation sont toutes cruciales pour une facturation précise. Grâce à une intégration complète des données de base de votre entreprise, vous pouvez garantir la cohérence des données dans l’ensemble de votre système afin de rationaliser et de renforcer le processus de passage de la commande à l’encaissement.
9. Assurer la conformité avec les normes de reconnaissance des revenus
Les entreprises qui proposent des abonnements fonctionnent selon un modèle financier très différent de celui des entreprises qui vendent des produits ou des services sur une base ponctuelle. Au lieu d’une transaction unique, les recettes d’abonnement sont payées à l’avance pour des services futurs. Par conséquent,les revenus des abonnements doivent être enregistrés sur la base de la comptabilité d’exercice dans les états financiers.À mesure que votre modèle d’entreprise devient plus complexe, il est crucial de rester conforme en vous assurant que vous avez accès à toutes les données nécessaires pour respecter les normes IFRS 15 et ASC 606 relatives à la comptabilisation des revenus.
Comment cela fonctionne-t-il ? Une analyse de la commande à l’encaissement
1. SAP SB reçoit d’un système externe une demande de création d’un contrat d’abonnement. Une fois engagé, il maintiendra le cycle de vie complet de l’abonnement, y compris l’accord initial, le renouvellement, la vente ascendante/descendante/croisée et la résiliation du contrat.
2. SAP SB génère et tient à jour des dossiers de facturation avec des frais et des crédits basés sur des plans tarifaires, des cycles de facturation et des schémas de tarification prédéterminés.
3. Une fois qu’une facture est clôturée dans SAP SB, elle est extraite par SAP CPI et transférée vers votre SAP ECC. Le moment et la fréquence de cette action sont configurables dans SAP CPI.
4. Enfin, SAP ECC reçoit les données relatives aux enregistrements de facturation et génère une commande client SD qui suit la facturation SD.
Commencez votre parcours d’abonnement avec CLARITY
La CLARITY vous soutiendra à chaque étape avec des solutions qui fonctionnent parallèlement à vos systèmes ERP actuels et fournissent des processus efficaces et automatisés de bout en bout.
Commencez votre parcours pour devenir une entreprise d’abonnement en participant à notre atelier de découverte gratuit et en franchissant les étapes suivantes :
- Consolider les besoins de votre entreprise
- Identifier les priorités et définir les prochaines étapes
- Élaboration d’une solution de haut niveau
- Validation de l’architecture d’intégration et des exigences en matière de migration des données
- Fournir des propositions commerciales pour la première phase du projet et des estimations pour les phases ultérieures.
- Création de documents sur le champ d’application avec des exigences et des hypothèses clés
- Définir votre architecture Quote-to-Cash
Nous espérons que ce billet vous aidera à comprendre pourquoi la SAP Subscription Billing est cruciale pour maintenir la compétitivité de votre entreprise sur un marché numérique en constante évolution. Lesquels des points ci-dessus correspondent le plus aux pratiques de votre entreprise ? Comment cela pourrait-il affecter vos interactions commerciales quotidiennes ? Faites-le nous savoir dans les commentaires et faites le premier pas pour devenir une entreprise basée sur l’abonnement en vous inscrivant à notre atelier dès aujourd’hui!
En savoir plus sur l’intégration SAP SB :
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En savoir plus : Migration ECC 6.0 vers S/4 HANA