La migration des systèmes ERP est réputée pour être douloureuse. La plupart des entreprises de taille moyenne utilisent des systèmes ERP conçus il y a dix ans ou plus. Le maintien de ces anciens systèmes exige plus de temps et d’argent qu’ils n’en valent la peine. Pour compliquer encore les choses, les cadres utilisés par la plupart des cabinets de conseil pour la migration des ERP n’ont pas été conçus pour les entreprises de taille moyenne qui recherchent la rapidité, la qualité et l’avance technologique.
Ainsi, lorsque le moment est venu de migrer vers un ERP moderne, la question n’est pas seulement de savoir quel système choisir, mais aussi à qui faire confiance pour guider le voyage.
Avec Sergey Jermakov, Revenue Operations Architect chez CLARITY, nous discuterons du cadre qui permet aux entreprises de migrer leur ERP hérité vers SAP S/4HANA Public Cloud.
Les coûts pas si cachés de l’immobilisme
Dans un monde idéal, les entreprises aimeraient évoluer à la vitesse de la pensée. Mais de nombreuses entreprises de taille moyenne sont ralenties par des systèmes ERP obsolètes qui demandent plus de temps, d’argent et de corrections manuelles qu’ils ne rapportent de valeur. La plupart des systèmes ERP vieillissants que les entreprises utilisent encore sont des noms familiers sur le marché – Microsoft, Oracle, Sage, Epicor, etc.
Lorsque les entreprises commencent à envisager le passage à un nouvel ERP, elles sont souvent confrontées à un dilemme familier : les projets semblent longs, coûteux et pleins d’inconnues. L’approche traditionnelle des mises à niveau d’ERP peut sembler bonne en théorie, mais en pratique, elle est lente, coûteuse et il faut souvent des années pour obtenir des résultats mesurables. En attendant, le prix à payer est élevé, car une technologie obsolète draine discrètement des millions de dollars en raison de l’inefficacité, des opportunités manquées et de l’escalade des risques opérationnels.
Il ne s’agit pas de risques abstraits :
- Perte ou corruption de données entraînant des erreurs de paiement et perturbant les relations avec les fournisseurs.
- Temps d’arrêt du système qui peut ralentir les processus critiques.
- Les erreurs en matière de réglementation et de conformité lors de la transition des données.
- Défis en matière de formation, le personnel devant s’adapter aux nouveaux flux de travail et à la nouvelle technologie.
“De nombreuses entreprises sous-estiment la façon dont ces risques se répercutent sur l’ensemble de l’activité”, note Sergey.
Les raisons pour lesquelles les migrations traditionnelles vers les ERP ne sont pas satisfaisantes
Les migrations d’ERP ont un impact sur tous les aspects d’une organisation, des finances aux opérations. La mise à niveau ou le changement d’ERP devient souvent une épreuve longue et coûteuse. Les grands cabinets de conseil étirent souvent les projets sur 18 à 24 mois, ce qui entraîne une dérive de la portée, des dépassements de budget et la frustration des équipes.
Sergey souligne que “pour les entreprises de taille moyenne, ces délais ne sont pas pratiques. Les entreprises de taille moyenne n’ont pas le luxe de procéder à une refonte informatique sur deux ans. Elles ont besoin de résultats rapides.
Le problème s’aggrave au fur et à mesure que les entreprises se développent. Les anciens ERP ne peuvent souvent pas évoluer ou s’intégrer facilement aux outils numériques modernes, créant ainsi des solutions disparates qui augmentent la complexité et les risques. Les mises à jour ponctuelles ou le simple réhébergement des anciens ERP peuvent apporter un soulagement à court terme, mais n’apporteront pas l’agilité ou la vision qu’exige une entreprise moderne.
Même le passage à une version en nuage du même fournisseur (comme Microsoft Dynamics 365 ou Oracle Fusion) peut ressembler à une réimplémentation complète – avec migration des données, refonte des processus et recyclage.
Accélérateur CLARITY : Une méthodologie qui allie rapidité et précision
CLARITY aborde la migration ERP différemment. Pour répondre à la complexité de la migration ERP, l’entreprise a lancé l’ERP Migration Accelerator. En tant que partenaire certifié SAP axé sur la rapidité, la méthodologie et la valeur commerciale mesurable, CLARITY aide les entreprises à passer de n’importe quel ERP hérité à SAP S/4HANA Public Cloud plus rapidement, plus proprement et avec un retour sur investissement visible en quelques années seulement.
Jusqu’à la fin de l’année 2025, CLARITY propose un programme unique et conjoint avec SAP pour migrer les entreprises de n’importe quel ERP hérité vers SAP S/4HANA Public Cloud avec une réduction de 40 %.
Grâce à CLARITY ERP Migration Accelerator, les clients ne partent pas de zéro. Les flux de travail courants dans les secteurs de la fabrication, de la finance ou de la logistique sont déjà cartographiés et prêts à être déployés, de sorte que les fonctions les plus critiques peuvent être mises en service rapidement.
Sergey explique : “Au lieu de réinventer la roue pour chaque projet, nous utilisons des processus préconfigurés pour réduire les risques et accélérer la livraison. Grâce à notre accélérateur de migration ERP exclusif, nous réduisons les délais des projets traditionnels jusqu’à 60 %. Les projets ERP qui pouvaient s’éterniser pendant 18 à 24 mois avec les grands cabinets de conseil sont désormais réalisés en quelques mois, voire quelques semaines. Et il y a une sauce secrète pour réussir : des modèles préconfigurés, des plans spécifiques à l’industrie et une automatisation pilotée par l’IA.”
Pourquoi migrer votre ancien ERP vers SAP S/4HANA Public Cloud ?
SAP S/4HANA Public Cloud est un outil de développement technologique. Exécuté sur la base de données SAP HANA, il offre :
- Analyse en temps réel
- Apprentissage automatique intégré
- Automatisation pilotée par l’IA
- Une expérience utilisateur moderne via SAP Fiori
Grâce au modèle de mise en œuvre de CLARITY, les clients peuvent commencer à utiliser ces fonctionnalités dès le premier jour, sans qu’aucun projet informatique distinct ne soit nécessaire.
SAP S/4HANA Public Cloud propose des mises à jour trimestrielles qui assurent la modernité du système sans nécessiter de mises à niveau perturbatrices. Les meilleures pratiques préconfigurées pour plus de 25 secteurs d’activité permettent une installation plus rapide et réduisent le besoin de personnalisation.
Et contrairement à ses concurrents qui s’appuient sur une IA tierce, SAP apporte sa propre intelligence grâce à Signavio, une suite intégrée d’IA et d’exploration des processus qui analyse le fonctionnement réel d’une entreprise, identifie les goulets d’étranglement et suggère des optimisations.
CLARITY s’aligne aussi étroitement sur les propres programmes de SAP tels que RISE with SAP et SAP Migration Factory, donnant aux clients l’accès à des outils d’automatisation, à des évaluations de la migration et même à des incitations financières telles que des crédits cloud.
Impact réel sur l’entreprise : Rapidité et économies visibles dans 4 à 5 ans
La mise en œuvre commence par une définition du champ d’application dans un délai de 30 jours seulement, puis la migration ERP s’effectue en fonction des priorités de l’entreprise. Avec le CLARITY ERP Migration Accelerator, les délais de mise en œuvre se réduisent considérablement.
“Nous avons réduit le délai de rentabilité de 40 à 60 % par rapport aux projets ERP traditionnels, ce qui permet aux entreprises de commencer à bénéficier des informations en temps réel et de l’automatisation de SAP en quelques mois seulement, et non plus en quelques années”, explique Sergey.
Les avantages financiers ne se font pas attendre. L’architecture évolutive et cloud-native de SAP S/4HANA Public Cloud élimine les projets coûteux d’infrastructure sur site et de mise à niveau. Des études montrent une réduction du coût total de possession (TCO) pouvant aller jusqu’à 40 % sur cinq ans. Les clients bénéficient également de frais d’abonnement prévisibles, ce qui leur évite les dépenses imprévues que l’on rencontre fréquemment dans les systèmes ERP traditionnels.
Sergey souligne : “Ce qui distingue CLARITY, c’est notre engagement à l’égard de l’honnêteté et de l’intégrité. Nous garantissons qu’il n’y aura pas de coûts de mise à niveau surprenants, pas de facturation aberrante et pas d’ajouts inutiles après la mise en service. Notre objectif est de fournir exactement ce dont le client a besoin – rien de plus, rien de moins”.
De plus, la preuve de la performance est faite. Des études récentes de Forrester confirment ce que CLARITY constate dans ses propres projets : les entreprises qui passent à SAP S/4HANA Public Cloud font état d’un retour sur investissement moyen de 155 % dans les trois ans, avec un retour sur investissement souvent inférieur à douze mois. Pour les entreprises de taille moyenne, il s’agit d’une victoire informatique.
Le bilan
Sans vouloir dramatiser, la fenêtre se ferme pour les systèmes existants qui menacent de plus en plus la continuité et la croissance de l’entreprise. Les entreprises qui retardent la modernisation de leur ERP risquent de se laisser distancer par leurs concurrents qui bénéficient d’une vision plus rapide, de processus plus fluides et d’une technologie évolutive. Attendre le “moment idéal” pour moderniser est un mythe, et dans la course à l’avenir, seuls les plus rapides survivent. Si vous voulez être en tête, vous devez donc évoluer rapidement.
Grâce à la méthodologie innovante de CLARITY, soutenue par la puissante plateforme de SAP, vous pouvez évoluer rapidement, réduire les coûts et atteindre de nouveaux sommets d’efficacité et d’agilité. Jusqu’à la fin de l’année 2025, CLARITY propose un programme unique et conjoint avec SAP pour migrer les entreprises de n’importe quel ERP hérité vers SAP S/4HANA Public Cloud avec une réduction de 40 %.
Sergey conclut : “La migration vers l’ERP est peut-être complexe, mais les retards sont plus risqués. Le choix le plus judicieux est d’agir tôt avec un partenaire axé sur la rapidité et le pragmatisme.”