Die sofortige Datenverarbeitung ist in einer Welt, in der sich neue industrielle Veränderungen schnell vollziehen, unerlässlich. Die damit verbundenen Fähigkeiten sind von grundlegender Bedeutung, z. B. schnelle datengestützte Entscheidungen zu treffen, Trends frühzeitig zu erkennen und Chancen zu nutzen, sobald sie sich bieten. Unternehmen können Entscheidungen in Echtzeit auf der Grundlage der aktuellsten verfügbaren Informationen treffen.
Für die Beteiligten ist der Zugang zu Echtzeitinformationen über den Bestellvorgang, den Bestand, die Lieferung und mögliche Störungen entscheidend. Indem Sie alle Geschäftstransaktionen in einem digitalen Unternehmensnetzwerk digitalisieren und automatisieren, können Sie die Konnektivität mit Kunden und Lieferanten optimieren. Anhand dieser Informationen können Sie entscheiden, wie Sie Ressourcen zuweisen, Prozesse optimieren und die Kundenzufriedenheit verbessern.
Eine Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) kann in vielen industriellen Umgebungen ein nützliches Hilfsmittel sein. IDPs sind in der Lage, Rechnungsdaten aus dem System zu extrahieren, sie in digitale Dokumente umzuwandeln, diese Dokumente zur Verarbeitung an die entsprechenden Abteilungen zu verteilen und diese Daten dann auf der Grundlage von durch den Administrator definierten Kriterien in ERP-Systeme zu integrieren.
Inhalt
Wichtige Herstellungsprozesse, bei denen IDP nützlich sein kann:
1. Gebrauchsanweisung
IDP hilft, die Datenerstellung für neue Stücklisten zu rationalisieren und zu automatisieren. Wenn Kunden Feedback zu einem benötigten Produkt geben oder einen nicht standardisierten Artikel anfordern, der noch nie zuvor erstellt wurde, können die Anforderungen beispielsweise im XSL-Format gesendet werden, und IDP hilft bei der Umwandlung in das erforderliche Produktkatalogformat. Darüber hinaus kann IDP bei der Bedarfs- und Angebotsplanung Dokumente herunterladen und in einem Format zusammenführen, um Entscheidungen darüber zu treffen, wann der Bedarf für ein bestimmtes Produkt besteht. Bei der Verarbeitung von Lieferdokumenten in Formaten wie PDF, XLS, TXT, DOC kann IDP helfen, indem es Informationen erkennt und sie an ERPs weitergibt. Es ist auch nützlich, um neue Stammdaten für die Preisgestaltung zu erstellen und die Preise der Konkurrenz zu verfolgen.
2. Lead-to-Cash
Der Einführungsprozess von Verkäufern, Lieferanten und Kunden, für den viele Dokumente in Drittsystemen wie CRM oder ERP erforderlich sind, kann mit IDP vereinfacht werden, da es die Erstellung von Kartenkonten mit nur einem Klick ermöglicht. Darüber hinaus können Anfragen zur Verwaltung von Verkaufschancen, Angeboten und Kundenaufträgen, die im PDF-, XLS-, TXT- und DOC-Format eingehen, automatisch in IDP heruntergeladen werden, wo sie nach bestimmten, von den Administratoren festgelegten Kriterien verarbeitet werden.
3. Quelle-zu-Zahlung
Die Erkennung von Rechnungen und der Abgleich von Daten kann mit IDP vollständig automatisiert werden. Die erstmalige Erkennung einer Rechnung erfordert einen Abgleich der Rechnungsdaten mit den relevanten Daten in der IDP. Sobald die Daten abgeglichen sind, wird die Rechnung mit der IDP abgeglichen und eventuelle Diskrepanzen in den Daten werden identifiziert und behoben. Pro-Positionen aus der Rechnung können automatisch dem Hauptbuchkonto zugeordnet werden, was zu Genauigkeit und Transparenz in den Daten führt und die manuelle Dateneingabe und -abstimmung überflüssig macht.
GRAIP.AI hilft Herstellern, Daten zu strukturieren.
Was ist Graip.AI?
Graip.AI ist eine revolutionäre Plattform für künstliche Intelligenz, die dafür entwickelt wurde, strukturierte und unstrukturierte Dokumentendaten für Geschäftsanwendungen nutzbar zu machen. Da Graip.AI die Verarbeitung von Dokumenten um bis zu 85% reduziert, können Ihre Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit für die Arbeit mit Kunden aufwenden, anstatt Daten aus eingehenden Dokumenten manuell einzugeben, um ein Angebot oder einen Kundenauftrag zu erstellen.
Wie funktioniert Graip.AI?
1. Erkennung von Dokumenten. Dokumente können direkt in das System hochgeladen oder per E-Mail in verschiedenen Formaten wie PDF, XLS, TXT, DOC, CSV und Bilder weitergeleitet werden. Danach liest die Plattform die Daten zur weiteren Verarbeitung ein.
2. Intelligente Verarbeitung. Die Daten werden in Übereinstimmung mit den Anforderungen verarbeitet und bieten die Möglichkeit einer menschlichen Überprüfung, um die Informationen bei Bedarf zu korrigieren/aktualisieren.
3. Überprüfung der Integration. In einem letzten Schritt werden die verifizierten Daten in das entsprechende Fremdsystem Ihrer Wahl extrahiert und ermöglichen die Erstellung von Dokumenten in verschiedenen Dateiformaten.
Warum Graip.AI?
GRAIP.AI ist eine neue Stufe von IDP, die auch die Nachbearbeitung und den Abgleich übernehmen kann. Nachdem ein Kunde unstrukturierte Daten zur Produktkonfiguration zur Verfügung gestellt hat, die mit dem Produktkatalog des Kunden übereinstimmen, kann IDP anhand unseres Produktkatalogs die beste Übereinstimmung für die Position ermitteln und die Anfrage an das Drittsystem weiterleiten.
Die Integration in ERP-Systeme kann die Fertigungsprozesse erheblich verbessern. GRAIP.AI bietet vorkonfigurierte Integrationsschnittstellen, über die wichtige Daten aus Dokumenten abgerufen und nach der IDP-Verarbeitung an das ERP-System gesendet werden können. Zusätzlich zu den Rohdaten, die aus dem Dokument entnommen und in ein ERP-kompatibles Format konvertiert wurden, können verschiedene Geschäftslogiken angewendet werden. Außerdem hat GRAIP.AI eine Integration mit dem SAP S/4HANA-System konfiguriert, um intelligente Szenarien zu erstellen.
Den Einfluss von Industrie 4.0 festigen
All die Modernisierung manueller Prozesse bringt uns zur Industrie 4.0, die weiter in Richtung Automatisierung drängt und dabei Technologien wie das industrielle Internet der Dinge, Big Data, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und fortschrittliche Analytik einsetzt. McKinsey prognostiziert, dass die Nachfrage nach physischen und manuellen Fähigkeiten bei wiederholbaren Aufgaben im nächsten Jahrzehnt um 30 % zurückgehen wird.
Lieferketten- und Fertigungssysteme können mit Hilfe von Industrie 4.0-Technologien verwaltet und optimiert werden. Sie liefert Ihnen die Echtzeitdaten und Einblicke, die Sie benötigen, um schnellere und fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen, die letztlich die Produktivität und Rentabilität Ihres gesamten Unternehmens steigern. Bei Industrie 4.0 geht es auch um den industriellen Wandel mithilfe neuer digitaler Technologien, die es ermöglichen, Daten über Maschinen und Geschäftssysteme hinweg zu sammeln und zu analysieren – das gesamte intelligente Unternehmen. Besonders hilfreich für das Wachstum des verarbeitenden Gewerbes ist das Internet der Dinge (IoT), das es Unternehmen ermöglicht, Echtzeitdaten zu nutzen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen und eine Vielzahl von Zielen zu erreichen, darunter Kosteneinsparungen, höhere Effizienz, verbesserte Sicherheit, Produktinnovation und mehr.
Die Quintessenz
Industrielle Hersteller sehen sich in der Regel mit einer Reihe von Problemen bei der manuellen Verarbeitung von Dokumenten konfrontiert, die Kosten verursachen, aber wenig effizient sind. Höhere Produktivität, verbesserte betriebliche Effizienz und geringere Kosten sind alles Ergebnisse der IDP-Implementierung. Diese Technologie kann dazu beitragen, die Genauigkeit zu verbessern und den Prozess zu beschleunigen. Dadurch können Hersteller schneller auf Marktentwicklungen reagieren und ihre Produkte effizienter auf den Markt bringen.