Die Umstellung von ERP-Systemen ist bekanntermaßen schmerzhaft. Die meisten mittelständischen Unternehmen betreiben ihr Geschäft mit ERP-Systemen, die vor zehn oder mehr Jahren entwickelt wurden. Diese alten Systeme erfordern mehr Zeit und Geld, um sie am Laufen zu halten, als sie wert sind. Erschwerend kommt hinzu, dass die Frameworks, die die meisten Beratungsunternehmen für die Migration von ERP-Systemen verwenden, nicht für mittelständische Unternehmen entwickelt wurden, die auf Geschwindigkeit, Qualität und technologischen Vorsprung Wert legen.
Wenn es also an der Zeit ist, auf ein modernes ERP-System umzusteigen, stellt sich nicht nur die Frage, welches System Sie wählen, sondern auch, wem Sie die Reise anvertrauen können.
Zusammen mit Sergey Jermakov, Revenue Operations Architect bei CLARITY, werden wir das Framework besprechen, das es Unternehmen ermöglicht, ihr Legacy-ERP auf SAP S/4HANA Public Cloud zu migrieren.
Die nicht ganz so versteckten Kosten des Sitzenbleibens
In einer idealen Welt würden sich Unternehmen gerne mit der Geschwindigkeit des Denkens bewegen. Aber viele mittelständische Unternehmen werden durch veraltete ERP-Systeme ausgebremst, die mehr Zeit, Geld und manuelle Korrekturen erfordern, als sie an Wert zurückgeben. Viele der veralteten ERP-Systeme, die Unternehmen immer noch verwenden, sind bekannte Namen auf dem Markt – Microsoft, Oracle, Sage, Epicor usw. Einst waren sie zuverlässig, aber jetzt sind sie immer schwieriger zu warten und zu skalieren.
Wenn Unternehmen den Umstieg auf ein neues ERP-System in Erwägung ziehen, stehen sie oft vor einem bekannten Dilemma: Die Projekte erscheinen langwierig, teuer und voller Unbekannter. Der traditionelle Ansatz von ERP-Upgrades mag in der Theorie gut klingen, aber in der Praxis ist er langsam, teuer und es dauert oft Jahre, bis messbare Ergebnisse sichtbar werden. In der Zwischenzeit hat das Ausharren einen hohen Preis, denn veraltete Technologie verschlingt im Stillen Millionen durch Ineffizienz, verpasste Chancen und eskalierende Betriebsrisiken.
Dies sind keine abstrakten Risiken:
- Datenverluste oder -beschädigungen, die zu Zahlungsfehlern führen und die Lieferantenbeziehungen stören.
- Systemausfallzeiten, die kritische Prozesse verlangsamen können.
- Regulatorische und Compliance-Fehltritte bei der Datenumstellung.
- Schulungsprobleme bei der Anpassung der Mitarbeiter an neue Arbeitsabläufe und Technologien.
“Viele Firmen unterschätzen, wie sich diese Risiken auf das gesamte Unternehmen auswirken”, bemerkt Sergey.
Warum herkömmliche ERP-Migrationen fehlschlagen
ERP-Migrationen wirken sich auf alle Bereiche eines Unternehmens aus, von der Finanzabteilung bis zum operativen Geschäft. Das Upgrade oder der Wechsel von ERPs wird oft zu einer langwierigen und teuren Tortur. Große Beratungsunternehmen ziehen Projekte häufig über 18-24 Monate in die Länge, was zu einer Ausweitung des Umfangs, Budgetüberschreitungen und frustrierten Teams führt.
Sergey betont: “Für mittelständische Unternehmen sind diese Zeitvorgaben unpraktisch. Mittelständische Unternehmen haben nicht den Luxus einer zweijährigen IT-Überholung. Sie brauchen schnelle Ergebnisse.”
Das Problem verschärft sich, wenn Unternehmen wachsen. Alte ERP-Systeme lassen sich oft nicht skalieren oder reibungslos in moderne digitale Tools integrieren, so dass Patchwork-Lösungen entstehen, die die Komplexität und das Risiko erhöhen. Patchwork-Upgrades oder ein einfaches Rehosting älterer ERP-Systeme können zwar kurzfristig Abhilfe schaffen, bieten aber nicht die Flexibilität und den Einblick, den ein modernes Unternehmen benötigt.
Selbst der Wechsel zu einer Cloud-Version desselben Anbieters (wie Microsoft Dynamics 365 oder Oracle Fusion) kann sich wie eine vollständige Neuimplementierung anfühlen – komplett mit Datenmigration, Prozessumgestaltung und Umschulung.
CLARITY-Beschleuniger: Eine Methodik, die Geschwindigkeit und Präzision kombiniert
CLARITY geht die ERP-Migration anders an. Um die Komplexität der ERP-Migration anzugehen, hat das Unternehmen den ERP Migration Accelerator eingeführt. Als SAP-zertifizierter Partner, der sich auf Geschwindigkeit, Methodik und messbaren Geschäftswert konzentriert, hilft CLARITY Unternehmen, den Wechsel von einem beliebigen Legacy-ERP zu SAP S/4HANA Public Cloud schneller, sauberer und mit sichtbarem ROI innerhalb weniger Jahre zu vollziehen.
Bis Ende 2025 bietet CLARITY ein einzigartiges, gemeinsames Programm mit SAP an, um Unternehmen von einem beliebigen Legacy-ERP auf SAP S/4HANA Public Cloud mit einem Rabatt von 40% zu migrieren.
CLARITY ERP Migration Accelerator bedeutet, dass Kunden nicht bei Null anfangen müssen. Gängige Arbeitsabläufe in der Fertigung, im Finanzwesen oder in der Logistik sind bereits abgebildet und einsatzbereit, so dass die wichtigsten Funktionen schnell in Betrieb genommen werden können.
Sergey erklärt: “Anstatt bei jedem Projekt das Rad neu zu erfinden, verwenden wir vorkonfigurierte Prozesse, um das Risiko zu verringern und die Lieferung zu beschleunigen. Mit unserem firmeneigenen ERP-Migrationsbeschleuniger verkürzen wir herkömmliche Projektzeiträume um bis zu 60%. ERP-Projekte, die sich bei großen Beratungsunternehmen 18-24 Monate hinziehen konnten, werden jetzt in Monaten oder sogar Wochen abgeschlossen. Und es gibt ein Geheimrezept für den Erfolg: vorkonfigurierte Vorlagen, branchenspezifische Blueprints und KI-gesteuerte Automatisierung.”
Warum sollten Sie Ihr Legacy-ERP auf SAP S/4HANA Public Cloud migrieren?
SAP S/4HANA Public Cloud ist ein technologischer Wegbereiter. Sie läuft auf der SAP HANA Datenbank und bietet:
- Echtzeit-Analysen
- Eingebettetes maschinelles Lernen
- KI-gesteuerte Automatisierung
- Eine moderne Benutzererfahrung über SAP Fiori
Dank des Implementierungsmodells von CLARITY können Kunden diese Funktionen vom ersten Tag an nutzen, ohne dass separate IT-Projekte erforderlich sind.
SAP S/4HANA Public Cloud bietet vierteljährliche Updates, die das System ohne störende Upgrades modern halten. Vorkonfigurierte Best Practices für über 25 Branchen bedeuten eine schnellere Einrichtung und weniger Anpassungsbedarf.
Und im Gegensatz zu Wettbewerbern, die sich auf KI von Drittanbietern verlassen, bringt SAP mit Signavio seine eigene Intelligenz ein. Signavio ist eine integrierte KI- und Process Mining-Suite, die analysiert, wie ein Unternehmen tatsächlich arbeitet, Engpässe identifiziert und Optimierungen vorschlägt.
CLARITY ist außerdem eng mit den SAP-eigenen Programmen wie RISE with SAP und der SAP Migration Factory abgestimmt, so dass Kunden Zugang zu Automatisierungswerkzeugen, Migrationsbewertungen und sogar finanziellen Anreizen wie Cloud Credits erhalten.
Echte geschäftliche Auswirkungen: Geschwindigkeit und Kosteneinsparungen in 4-5 Jahren sichtbar
Die Implementierung beginnt mit einem definierten Umfang, der innerhalb von nur 30 Tagen umrissen wird, und dann wird die ERP-Migration auf der Grundlage der geschäftlichen Prioritäten iteriert. Mit dem CLARITY ERP Migration Accelerator verkürzen sich die Implementierungszeiten drastisch.
“Wir haben die Time-to-Value im Vergleich zu herkömmlichen ERP-Projekten um 40 bis 60 Prozent verkürzt, so dass Unternehmen schon nach wenigen Monaten, nicht erst nach Jahren, von den Echtzeit-Einblicken und der Automatisierung von SAP profitieren können”, sagt Sergey.
Die finanziellen Vorteile lassen nicht lange auf sich warten. Die skalierbare, Cloud-native Architektur von SAP S/4HANA Public Cloud macht kostspielige On-Premise-Infrastruktur- und Upgrade-Projekte überflüssig. Studien zeigen, dass die Gesamtbetriebskosten (TCO) über einen Zeitraum von fünf Jahren um bis zu 40 % sinken. Kunden profitieren außerdem von vorhersehbaren Abonnementgebühren, wodurch unerwartete Ausgaben, wie sie bei älteren ERP-Systemen üblich sind, vermieden werden.
Sergey betont: “Was CLARITY auszeichnet, ist unsere Verpflichtung zu Ehrlichkeit und Integrität. Wir garantieren keine überraschenden Upgrade-Kosten, keine schockierenden Rechnungen und keine unnötigen Zusatzleistungen nach der Inbetriebnahme. Unser Ziel ist es, genau das zu liefern, was der Kunde braucht – nicht mehr und nicht weniger.”
Außerdem gibt es einen Leistungsnachweis. Jüngste Forrester-Studien bestätigen, was CLARITY in seinen eigenen Projekten sieht: Unternehmen, die auf SAP S/4HANA Public Cloud umsteigen, verzeichnen einen durchschnittlichen ROI von 155% innerhalb von drei Jahren, wobei sich die Investition oft in weniger als zwölf Monaten amortisiert. Für mittelständische Unternehmen ist dies ein IT-Sieg.
Die Quintessenz
Ich will das Drama nicht übertreiben, aber das Zeitfenster für Altsysteme, die zunehmend die Geschäftskontinuität und das Wachstum gefährden, schließt sich. Unternehmen, die die ERP-Modernisierung hinauszögern, riskieren, hinter ihre Konkurrenten zurückzufallen, die schnellere Einblicke, reibungslosere Prozesse und skalierbare Technologie gewinnen. Das Warten auf den “perfekten Moment” für die Modernisierung ist ein Mythos, und im Rennen um die Zukunft überleben nur die Schnellen. Wenn Sie also führend sein wollen, müssen Sie sich schnell weiterentwickeln.
Mit der innovativen Methodik von CLARITY, die von der leistungsstarken Plattform von SAP unterstützt wird, können Sie schnell handeln, Kosten senken und neue Dimensionen der Effizienz und Agilität erreichen. Bis Ende 2025 bietet CLARITY ein einzigartiges, gemeinsames Programm mit SAP an, um Unternehmen von einem beliebigen Legacy-ERP auf SAP S/4HANA Public Cloud mit einem Rabatt von 40% zu migrieren.
Sergey fasst zusammen: “Die ERP-Migration mag komplex sein, aber eine Verzögerung ist riskanter. Ein frühzeitiger Schritt mit einem Partner, der sich auf Geschwindigkeit und Pragmatismus konzentriert, ist die klügste Wahl.”