Abonnementbasierte Dienste werden zum neuen Standard für Unternehmen, die Wert auf vorhersehbare Umsatzströme und umfangreiche Wachstumsmöglichkeiten legen. SAP Subscription Billing (SAP SB) ermöglicht Ihrem Unternehmen die Verwaltung von Geschäftstransaktionen, unabhängig davon, ob es sich um einfache Abonnementanforderungen oder komplexe Monetarisierungsszenarien für Dienstleistungen handelt. Die Frage ist jedoch, wie Sie Ihre Rendite aus bestehenden Investitionen maximieren und mit minimalem Aufwand starten können.
Der CLARITY-Ansatz hilft Ihnen, bestehende SAP ECC-Investitionen zu nutzen und Ihr Ertragspotenzial mit Pay-per-Use- und ergebnisbasierten Abonnementangeboten zu erhöhen und gleichzeitig nahtlose Abrechnungs- und Zahlungserfahrungen zu schaffen.
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Erweitern Sie Ihr Geschäft mit SAP Subscription Billing
Hier finden Sie einige der verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie Ihr Geschäft mit SAP Subscription Billing ausbauen können:
1. Verbessern Sie die Prognosen mit vorhersehbaren Einnahmeströmen
Die Umstellung auf SAP Subscription Billing ermöglicht es Unternehmen, ihre Gewinnprognosen zu verbessern, da die Abonnementgebühren in die Zukunft prognostiziert werden können und viele B2B-Unternehmen bereit sind, eine jährliche Gebühr im Voraus zu zahlen. Dies schafft eine vorhersehbare Einnahmequelle, die für die Planung und das Wachstum Ihres Unternehmens entscheidend ist.
2. Rationalisieren Sie Arbeitsabläufe mit integrierten Partnerabwicklungsstrategien
Die Umsatzbeteiligung von Partnern wird zu einem wichtigen Aspekt der digitalen Wirtschaft. Wenn ein Kunde eine Dienstleistung in Anspruch nimmt, die von einem Partner Ihres Unternehmens angeboten wird, kann die Transaktion zu Forderungen gegenüber einer oder mehreren Parteien sowie zu mehreren potenziellen Verbindlichkeiten führen – alles auf der Grundlage einer einzigen Transaktion. Mit den integrierten Partnerabrechnungsprozessen von SAP SB kann Ihr Unternehmen jedoch:
- Erstellen Sie separate Provisionsgebühren für Drittpartner, die am Verkaufsprozess eines Abonnements beteiligt sind.
- Entwickeln Sie Lizenzgebühren und Partnergebühren in Szenarien, in denen Sie Dienstleistungen im Namen anderer Unternehmen verkaufen.
- Erleichtern Sie reibungslose Abrechnungsprozesse zwischen Unternehmen.
3. Binden Sie unterschiedliche Zielgruppen mit variablen Abonnementmodellen und Tarifplänen ein
SAP Subscription Billing ermöglicht die Erstellung vielfältiger und flexibler Preismodelle, die den individuellen Anforderungen Ihres unterschiedlichen Kundenstamms gerecht werden. Diese können automatisch durch die Verwendung von Preisschemata generiert werden, die in der Anwendung zur Konfiguration der Preisgestaltung entwickelt wurden. Diese unterstützt auch eine Reihe verschiedener Tarifpläne, darunter einmalige, wiederkehrende, nutzungsbasierte und gestaffelte Preise.
4. Integrieren Sie bereits vorhandene ECCs mit SAP Cloud Platform Integration (SAP CPI)
SAP CPI ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen SAP Subscription Billing und Ihrem bestehenden SAP ECC. SAP CPI führt Integrationsflüsse über das SAP Event Mesh aus. Durch die Nutzung der Zeitplanungsfunktionen von SAP CPI können Integrationsflüsse so programmiert werden, dass sie Daten zwischen Systemen auf der Grundlage von vordefinierten Zeiträumen, wie z.B. Abrechnungszyklen, übertragen. SAP CPI-Integrationsflüsse sind konfigurierbar und können erweitert werden, um Kundenwünschen oder -anforderungen gerecht zu werden.
5. Verbessern Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess mit vollständiger Buchhaltungsintegration
Rechnungsdatensätze aus SAP Subscription Billing werden in die Komponente Sales Distribution (SD) von ECC übertragen. Auf der Grundlage der Transaktionsdaten wird ein SD-Kundenauftrag generiert, der den Standardprozessen der Rechnungsstellung folgt. Darüber hinaus werden durch den Integrationsprozess alle Funktionen des SAP ERP-Systems freigeschaltet, wie z.B. die Umsatzrealisierung, das Finanzmanagement für Kunden, Steuer-Engines, Zahlungs-Gateways usw.
6. Genießen Sie umfassenden Support mit Subscription Lifecycle Management
SAP Subscription Billing unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Abonnementvertrags, von der Registrierung über die Verlängerung bis hin zur Beendigung – einschließlich aller Änderungen oder Vertragsverlängerungen.
7. Bleiben Sie flexibel mit anpassbaren Abrechnungszyklen
SAP Subscription Billing bietet flexible Konfigurationsmöglichkeiten, um verschiedene Arten von Abrechnungszyklen zu unterstützen und die sich ständig ändernden Anforderungen eines wachsenden Unternehmens zu erfüllen. Gestalten Sie Ihre Geschäftsmodelle mit einer Vielzahl von Abonnements und wählen Sie Ihren bevorzugten Abrechnungszeitraum mit wiederkehrenden Gebühren, die im Voraus oder im Nachhinein in Rechnung gestellt werden können, sowie mit Unterstützung von Abschlägen.
8. Bewahren Sie die Konsistenz mit vollständiger Stammdatenintegration
Kunden-, Produkt- und Rechnungsdatensätze sind für eine genaue Rechnungsstellung von entscheidender Bedeutung. Mit einer vollständigen Integration der Stammdaten Ihres Unternehmens können Sie sicherstellen, dass die Datenkonsistenz in Ihrer gesamten Systemlandschaft gewahrt bleibt, um einen rationalisierten und stabilen Order-to-Cash-Prozess zu gewährleisten.
9. Sicherstellung der Einhaltung der Standards zur Umsatzrealisierung
Abonnementunternehmen arbeiten nach einem ganz anderen Finanzmodell als Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen auf einer einmaligen Basis verkaufen. Anstelle einer einzelnen Transaktion werden Abonnementeinnahmen im Voraus für zukünftige Dienstleistungen gezahlt. Da Ihr Geschäftsmodell immer komplexer wird, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie konform bleiben, indem Sie sicherstellen, dass Sie Zugang zu allen notwendigen Daten haben, um die Standards IFRS 15 und ASC 606 zur Umsatzrealisierung zu erfüllen.
Wie es funktioniert: Eine Order-to-Cash-Aufschlüsselung
1. SAP SB erhält eine Anfrage zur Erstellung eines Abonnementvertrags von einem externen System. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, verwaltet es den gesamten Abonnement-Lebenszyklus, einschließlich des Erstabschlusses, der Verlängerung, des Up-/Down-/Cross-Sellings und der Vertragskündigung.
2. SAP SB erstellt und pflegt dann Abrechnungssätze mit Gebühren und Gutschriften auf der Grundlage von vorgegebenen Tarifplänen, Abrechnungszyklen und Preisschemata.
3. Sobald eine Rechnung in SAP SB abgeschlossen ist, wird sie von SAP CPI gezogen und an Ihr SAP ECC übertragen. Der Zeitpunkt und die Häufigkeit dieser Aktion sind in SAP CPI konfigurierbar.
4. Schließlich empfängt SAP ECC die Daten der Fakturadatensätze und generiert einen SD-Kundenauftrag, der in die SD-Fakturierung übergeht.
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Wir hoffen, dieser Beitrag hilft Ihnen zu verstehen, warum SAP Subscription Billing für die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens in einem sich schnell verändernden digitalen Markt von entscheidender Bedeutung ist. Welche der oben genannten Punkte treffen auf Ihre Unternehmenspraxis am ehesten zu? Wie könnte sich dies auf Ihre täglichen Geschäftsabläufe auswirken? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen und machen Sie den ersten Schritt zu einem abonnementbasierten Unternehmen, indem Sie sich noch heute für unseren Workshop anmelden!
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