Unternehmen beschreiben ihr ERP-Rückgrat oft als stabil, bewährt und unersetzlich. Für viele ist dieses System immer noch SAP ECC, das stark angepasst ist und täglich unzählige Geschäftsprozesse ausführt. Doch wenn es um künstliche Intelligenz geht, arbeitet genau dieses Rückgrat still und leise gegen sie.
“SAP ECC wurde nie für die Verarbeitung großer Datenmengen in Echtzeit oder die native Einbindung von KI konzipiert”, sagt Karyna Mihalevich, Chief Product Officer und KI-Botschafterin bei CLARITY. “Seine Architektur macht es schwer, die Art von intelligenten, selbstlernenden Anwendungen zu unterstützen, die Unternehmen heute brauchen. ”
Warum SAP ECC mit KI zu kämpfen hat
Heute erwarten Unternehmen jedoch viel mehr: Systeme, die Ergebnisse vorhersehen, Anomalien erkennen und Maßnahmen empfehlen können, anstatt nur historische Aufzeichnungen zu speichern.
Das Problem ist strukturell bedingt. Das komplexe Datenmodell von SAP ECC, seine Abhängigkeit von Aggregat-Tabellen und die vielen Schichten von benutzerdefiniertem Code machen die Einführung von KI langsam und anfällig. Es ist ein bisschen so, als ob Sie versuchen würden, ein schnelles Elektroauto auf einer schmutzigen Straße zu fahren – technisch möglich, aber Sie werden nicht die nötige Leistung erhalten. Der klügere Ansatz besteht darin, die Straße zu säubern und auf ein Auto mit Kernkomponenten umzusteigen, die leicht skaliert werden können, sobald die Straße umgestaltet ist – in diesem Fall durch den Wechsel zu SAP S/4HANA.
Das Problem liegt weniger in der KI selbst als vielmehr in den Daten und dem System, auf dem sie läuft. Jahrzehntelange historische Aufzeichnungen, uneinheitliche Standards und doppelte Einträge bedeuten, dass die Grundlage, auf die sich KI stützt, instabil ist. Wie Karyna es ausdrückt: “Die Vernachlässigung von Datenprofilen und -qualität in SAP ECC ist wie der Bau eines Wolkenkratzers auf sumpfigem Grund. Wie gut Ihr KI-Modell auch sein mag, wenn das Fundament unordentlich ist, wird das Projekt scheitern.”
Die Komplexität der Daten in SAP ECC wird oft unterschätzt. Unternehmen verwenden in der Regel mehrere Buchungskreise, Sprachen und Währungen in einer Umgebung, was zu großen Mengen an redundanten Informationen führt. Hinzu kommen jahrelange Modifikationen und Zusatztools mit Integrationen von Drittanbietern, und Sie haben ein ERP, das sich eher wie ein Flickenteppich verhält als eine effiziente Plattform. Das ist genau das Gegenteil von dem, was KI braucht, nämlich saubere, einheitliche Datensätze, die ein Training und Schlussfolgerungen in Echtzeit ermöglichen.
Und technische Schulden vervielfachen das Problem nur noch. ECC wird oft als “stark angepasst” beschrieben, aber genau diese Änderungen schaffen oft Hindernisse für die Einführung von KI. Was vor 15 Jahren als clevere Lösung funktionierte, wirkt heute wie eine Mauer, die neue Technologien daran hindert, sich durchzusetzen.
Die Brücke zur KI: Heute bauen, für morgen vorbereiten
Für viele Unternehmen ist SAP S/4HANA das gelobte Land der eingebetteten KI. Doch umfassende Migrationen dauern Jahre, aber das sollte kein Grund sein, heute auf KI zu verzichten.
Hier setzt CLARITY mit seinem AI Workshop für SAP ECC an: ein strukturierter Weg, um sofortigen Nutzen aus AI innerhalb von SAP ECC-Umgebungen zu ziehen und sich gleichzeitig auf eine spätere Migration auf SAP S/4HANA vorzubereiten.
Der Ansatz ist zweistufig:
AI-Bewertung. Diese erste Phase konzentriert sich auf die Bewertung der aktuellen Prozesse und Datenlandschaft eines Unternehmens, um Möglichkeiten für die KI-Integration zu ermitteln. Dazu gehört eine detaillierte Document Intelligence Evaluation, bei der Workflows mit Rechnungen, Bestellungen, Verträgen usw. analysiert werden, um das Automatisierungspotenzial zu ermitteln. Der Workshop umfasst auch eine Bewertung der Bereitschaft zur Prozessautomatisierung, um Geschäftsprozesse zu identifizieren, die sich für eine intelligente KI-Automatisierung eignen. Diese Phase umfasst eine Bewertung der Datenqualität und -integration, um sicherzustellen, dass die für die KI-Implementierung erforderlichen Basisdaten die notwendigen Standards sowohl für den aktuellen ECC-Betrieb als auch für die zukünftige S/4HANA-Migration erfüllen.
AI Solution Design. Diese Phase konzentriert sich auf die Entwicklung einer ganzheitlichen KI-Architektur. Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) wird oft als grundlegender Einstiegspunkt für die Einführung von KI angesehen, um dokumentenlastige Arbeitsabläufe zu optimieren. Für komplexe Geschäftsprozesse prüfen wir KI-Automatisierungsoptionen. Eine wichtige Überlegung in dieser Phase ist die Migrationsausrichtung, die sicherstellt, dass alle KI-Investitionen und Architekturentwürfe übertragbar und für die zukünftige S/4HANA-Umgebung optimiert sind.
Jeder Schritt ist auf die Ausrichtung der Migration ausgerichtet. Wie Karyna erklärt: “Jede KI-Investition, die wir planen, wird unter Berücksichtigung Ihrer IT-Strategie und des Potenzials für eine reibungslose Migration zu SAP S/4HANA entwickelt. Andernfalls riskieren Unternehmen, Wegwerfpiloten statt skalierbarer Lösungen zu bauen.”
Hier kommt auch die SAP Business Technology Platform (BTP) ins Spiel. BTP bietet Integrationsdienste und KI-Funktionen für Dokumente, so dass Unternehmen schon heute mit der Automatisierung von Prozessen beginnen können und gleichzeitig die Arbeitsabläufe für einen reibungslosen Übergang zu SAP S/4HANA bereithalten.
Warum jetzt anfangen?
Wenn Sie mit der Einführung von KI beginnen, bevor Sie auf SAP S/4HANA migrieren, haben Sie die Chance, Prozesse und Anforderungen zu dokumentieren, Daten zu bereinigen und zu standardisieren und die Grundlage für eine reibungslosere Transformation zu schaffen. Wenn Sie diese Herausforderungen frühzeitig angehen, wird KI zum Beschleuniger der Migration und nicht zum Hindernis.
Und die Vorteile liegen auf der Hand. Intelligente Dokumentenverarbeitungslösungen, ob SAP Document AI oder Angebote von Drittanbietern wie Graip.AI (erhältlich im SAP Store), extrahieren und strukturieren Daten aus ECC-bezogenen Dokumenten wie Rechnungen, Kundenaufträgen oder Verträgen. Dadurch entfallen Tausende von manuellen Arbeitsstunden und die Fehlerquote wird erheblich reduziert. Diese Anwendungsfälle haben sich bereits in realen Geschäftsumgebungen bewährt und liefern einen greifbaren ROI, während sie gleichzeitig Unternehmen auf eine zukünftige Migration zu SAP S/4HANA vorbereiten.
Es gibt auch eine Risikodimension. Der Einsatz von KI in SAP ECC kann fehlerhafte oder ineffiziente Prozesse aufdecken, bevor sie migriert werden, und so verhindern, dass Unternehmen schlechte Praktiken einfach in SAP S/4HANA “übernehmen”. Karyna betont diesen Punkt: “Eine Migration ohne Verständnis und Aktualisierung Ihrer Prozesse verlagert nur alte Probleme in ein neues System. Die Einführung von KI kann als Katalysator dienen, um Arbeitsabläufe zu bereinigen, die Migration vorzubereiten und sofort mit der Wertschöpfung zu beginnen.”
Der pragmatische Weg zu KI in SAP ECCDie Implementierung von KI in SAP ECC ist machbar: Zwar sind keine nativen Einbettungen verfügbar, aber ein strategischer Ansatz macht es möglich. Der eigentliche Weg führt über die SAP Business Technology Platform mit Tools wie der SAP Integration Suite und spezialisierten KI-Lösungen für Dokumente (einschließlich Optionen von Drittanbietern, die im SAP Store erhältlich sind).
Deshalb ist die Methodik von CLARITY bewusst pragmatisch: Beweisen Sie den Wert jetzt, bauen Sie auf einem Fundament auf, das auch in Zukunft Bestand haben wird, und stellen Sie sicher, dass die KI nicht von den Systemen sabotiert wird, die sie eigentlich verändern soll.
Wie Karyna es zusammenfasst: “KI-Projekte scheitern nicht, weil die Modelle schlecht sind. Sie scheitern, weil die Systeme um sie herum nicht bereit sind. Wenn Sie sich nicht um die Altlasten kümmern, werden Sie nie echte Innovationen erleben.”
Unternehmen, die schon heute mit der Nutzung von KI beginnen und sich gleichzeitig auf eine zukünftige Migration auf SAP S/4HANA vorbereiten möchten, bietet der CLARITY AI Workshop einen strukturierten Weg nach vorn. Hier können Sie alle Details des Workshops erfahren und sehen, wie er Ihrem Unternehmen helfen kann.