Vorausschauende Buchhaltung und Umsatzrealisierung in SAP S/4HANA Cloud hilft COOs, CFOs und Vertriebsleitern, Umsatzrisiken vorauszusehen

Vertriebsleiter, COOs und CFOs wissen, dass die Ungewissheit über die Einnahmen die Geschäftsplanung beeinflussen kann. Mit der Umsatzrealisierung und dem Predictive Accounting in SAP S/4HANA Cloud müssen Sie nicht bis zum Monatsende warten, um die Zahlen zu sehen. Stattdessen erhalten Sie Echtzeit-Prognosen aus den Umsatz- und Kostendaten, so dass Sie handeln können, bevor sich Risiken in Umsatzüberraschungen verwandeln.

Diese Überraschungen sind die Momente, in denen Ihre tatsächlichen Zahlen ganz anders ausfallen als Sie erwartet haben. Zum Beispiel, wenn ein Einzelhändler seine Verkaufsziele für die Feiertage um Millionen verfehlt oder wenn ein Softwareunternehmen plötzlich 15% mehr Umsatz macht als erwartet. Sie können gut oder schlecht sein, aber in jedem Fall werfen sie Ihre Pläne über den Haufen, wenn Sie sie nicht kommen sehen.

Sie können Szenarien simulieren, Aufträge testen und die Auswirkungen auf Margen oder Liquidität sofort sehen. Indem Sie ausstehende Kundenaufträge und Kostenverpflichtungen in Ihre Berichte aufnehmen, können Sie mit SAP Accounting die Ergebnisse am Quartalsende frühzeitig vorhersehen und so Ihre Leistung sicher und kontrolliert steuern.

Jedes Mal, wenn Sie einen Kundenauftrag erstellen oder eine Anfrage einreichen, werden vorausschauende Journaleinträge neben den tatsächlichen Buchungen im Universaljournal angezeigt. Diese nahtlose Verknüpfung rationalisiert den SAP-Finanzabschluss und verschafft Ihnen detaillierte Einblicke, von Prognosen bis hin zu Transaktionsdetails, so dass Sie schneller reagieren und Umsatzrisiken vorbeugen können.

Was ist die grundlegende Funktion von Predictive Accounting?

Predictive Accounting ist eine Funktion, die Teil von S/4HANA ist. Sie nimmt Ihre realen Daten und verwandelt sie in ein klares Bild Ihrer zukünftigen Einnahmen und Kosten. Sie müssen nicht warten, bis die Periode abgeschlossen ist. So funktioniert es im Wesentlichen:

• Prognosen in Echtzeit: Predictive Accounting aktualisiert Schätzungen in Echtzeit anhand der neuesten Umsatz- und Kostendaten.
• Sofortige Berechnung von Einnahmen und Kosten: Wenn Sie einen Kundenauftrag eingeben, berechnet das System sofort die Einnahmen und Ausgaben für die verkauften Waren. Es sortiert sie als vorausschauende Einträge.
• Spezielle Speicherung in einem speziellen Erweiterungs-Ledger: Das System speichert diese vorausschauenden Buchungen in einem speziellen Nebenbuch. Auf diese Weise hilft es Ihnen, Ihre Buchhaltung sauber zu halten.
• Kombinierte Ansicht: Sie können voraussichtliche und tatsächliche Bücher kombinieren, um den “voraussichtlichen Gewinn” oder Umsatz zu sehen und so die aktuellen Ergebnisse mit den zukünftigen Erwartungen zu kombinieren.
• Verbindung zwischen aktueller und zukünftiger Leistung: Predictive Accounting schlägt eine Brücke zwischen aktuellen Transaktionen und zukünftiger Leistung und zeigt Ihnen, was passieren wird, nicht nur, was Sie sich wünschen.
• Frühzeitige Identifizierung von Risiken: Risiken, wie verspätete Bestellungen oder Lieferprobleme, werden direkt in den Prognosen angezeigt. Sie können reagieren, bevor sie sich auf den Umsatz auswirken.
• Übersichtliche Dashboards: Mit übersichtlichen Dashboards können Sie die prognostizierten mit den tatsächlichen Zahlen vergleichen und die Margen im Detail analysieren.
• Bottom-up-Berechnung: Alle Berechnungen beginnen von unten nach oben, ausgehend von den tatsächlichen Dokumenten. So erhalten Sie eine Präzision, die statistische Hochrechnungen nicht erreichen können.

Mit Predictive Accounting haben Sie die Nase vorn, indem Sie die Transaktionen von heute in die finanziellen Aussichten von morgen umwandeln. Sie erkennen Risiken frühzeitig, gewinnen Vertrauen in Ihre Zahlen und verschaffen Ihrem Finanzteam Klarheit, bevor das Quartal endet.

Wie COOs, CFOs und Vertriebsleiter betriebliche Daten für Echtzeit-Prognosen nutzen

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie vorausschauende Buchhaltung und Umsatzrealisierung Ihnen helfen, Umsatzrisiken zu vermeiden. Betrachten Sie es als eine in Ihr ERP integrierte Umsatzprognose. Sie erhalten eine Live-Prognose auf der Grundlage der tatsächlichen Geschäftsaktivitäten. Und so funktioniert es:

• Voraussicht des Marktes: Sie wissen, wie unberechenbar die heutigen Märkte sind. Vorausschauendes Handeln ist unbezahlbar. Genau das bietet Ihnen das vorausschauende Rechnungswesen der SAP S/4HANA Cloud.
• Den Risiken immer einen Schritt voraus: Als CFO oder COO erhalten Sie einen vorausschauenden Blick auf Ihre Buchhaltungsunterlagen. Für Vertriebsleiter bedeutet dies, dass sie Risiken frühzeitig erkennen, Budgets schnell anpassen und zuversichtliche Entscheidungen treffen können, bevor der Monat oder das Quartal zu Ende geht.
• Vom ersten Tag an bereit: Sie müssen nichts von Grund auf neu aufbauen. Predictive Accounting ist in S/4HANA Cloud mit Erweiterungs-Ledgern und gebrauchsfertigen Einstellungen vorkonfiguriert. Ihre Aufgabe ist es nur, es einzuschalten.
• Leistungsstarke Analysen erhalten: Sie und Ihr Team erhalten sofort leistungsstarke Analysen.
• Von der Vergangenheit in die Zukunft: Mit dieser Sichtweise werden die Finanzen von Ihrem rückwärtsgerichteten Spiegel zu Ihrem vorwärtsgerichteten Navigator. Sie berichten und betrachten nicht mehr die Vergangenheit. Sie verwalten auch die zukünftigen Leistungen.
• Treffen Sie sichere Entscheidungen: Mit S/4HANA Cloud prognostizieren Sie schon heute die Ergebnisse von morgen. Sie können Ihr Unternehmen durch Ungewissheit führen, Chancen schneller erkennen und Umsatzrisiken vorbeugen.

Die vorausschauende Buchhaltung der SAP S/4HANA Cloud bietet Ihnen sofortige Voraussicht mit sofort einsatzbereiten Tools. Damit sind Sie vom ersten Tag an in der Lage, leistungsstarke Analysen zu liefern. Da Sie in der Lage sind, Prognosen zu erstellen und in die Zukunft zu blicken, können Sie Risiken frühzeitig erkennen, sich schnell anpassen und Ihr Unternehmen selbstbewusst in die Zukunft führen.

Integration von vorausschauender Buchhaltung und Umsatzrealisierung und Schlüsselfunktionen

Die vorausschauende Buchhaltung umfasst sowohl den Umsatz als auch die Ausgaben. Für das Umsatzrisiko ist die Verkaufsseite am wichtigsten. Sobald Sie es aktivieren, überwacht das System die eingehenden Kundenaufträge und die damit verbundenen Lieferpläne. Es prüft sogar, ob Sie einen Warenausgang oder eine Rechnungsstellung erwarten, so dass es genau weiß, wann es die Vorhersage umkehren muss.

Auf der Ausgabenseite prognostiziert es zukünftige Reise- und Einkaufskosten anhand von genehmigten Spesenabrechnungen oder Bestellungen, damit Sie nicht von wachsenden Verpflichtungen überrascht werden. Beide Arten von Vorhersagen koexistieren im universellen Journal, und die Lösung bietet spezielle Apps zur Überwachung dieser Verpflichtungen und Prognosen.

Wenn Sie die vorausschauende Buchhaltung einrichten, verbinden Sie sie mit Ihrem bestehenden Kontenplan und Ihren Rentabilitätsdimensionen. Diese Verbindung bedeutet, dass Sie von einem übergeordneten Finanzbericht direkt in das Quelldokument wechseln können. Sie können sehen, warum eine vorhergesagte Zahl so aussieht. Das Universaljournal stellt sicher, dass Sie alle Details haben. Sobald Sie die vorausschauende Buchhaltung aktivieren, nimmt sie alle Buchungen, wie z.B. Ausgaben oder Einnahmen, vorweg und speichert sie an einem Ort.

Implementierung von Predictive Accuonting & Revenue Recognition in SAP S/4HANA Cloud

Die Aktivierung der vorausschauenden Buchhaltung in S/4HANA Cloud ist unkompliziert. SAP liefert die meisten der grundlegenden Arbeiten sofort nach dem Kauf. Standardmäßig stellt SAP ein Nebenbuch zur Verfügung speziell für prädiktive Einträge. Kurz gesagt, hier sind die Vorteile, die Sie nach der Implementierung erhalten:

• Einfach zu aktivieren: Die Aktivierung der vorausschauenden Buchhaltung in S/4HANA Cloud ist einfach. SAP stellt Ihnen bereits direkt nach dem Einschalten ein Erweiterungsledger für prädiktive Buchungen zur Verfügung.
• Sofortiger Zugriff: Wenn Sie mit S/4HANA Cloud arbeiten, gehen die Kundenaufträge automatisch in dieses Hauptbuch ein.
• Schnelle Einrichtung: Für Kundenaufträge schalten Sie einfach die vorausschauende Buchhaltung ein und weisen die entsprechenden Verkaufsbelegarten zu. Von da an buchen die Kundenaufträge die voraussichtlichen Einnahmen und Herstellungskosten und die Ausgaben die voraussichtlichen Kosten.
• Klare Trennung: Das System verknüpft Ihr OE-Ledger mit dem zentralen 0L-Ledger, so dass Vorhersagen von gesetzlichen Buchungen getrennt bleiben.
• Unterstützung für ältere Daten: Benötigen Sie Vorhersagen für frühere offene Aufträge? Führen Sie den Umbuchungsbericht einmal aus, und das System füllt die Vorhersagen automatisch auf.
• Freihändig nach der Einrichtung: Sobald es eingeschaltet ist, läuft die vorausschauende Buchhaltung ohne Ihr Zutun weiter.
• Reibungslosere Finanzabschlüsse: Sie müssen nicht bis zum Ende des Monats warten, um fehlende Lieferungen oder Rechnungen zu sehen. Es zeigt Ihnen bereits die Lücken an und fungiert so als eingebauter strategischer Berater.

Kurzum, Sie erhalten eine schnelle Aktivierung. Die meisten Einstellungen sind sofort einsatzbereit, und sobald Sie sie einschalten, erstellt das System kontinuierlich Vorhersagen, ohne dass Sie weiter eingreifen müssen. Während Sie einen besseren Überblick über die Einnahmen, Kosten und Risiken erhalten, wird auch Ihre Entscheidungsfindung schärfer.

Finanzmanagement und Umsatzoptimierung für COOs, CFOs und Vertriebsleiter in SAP S/4HANA

Die effiziente Verwaltung Ihrer Finanzen und Ihrer Einnahmen ist eine ständige Herausforderung, der Sie sich nicht entziehen können. SAP S/4HANA gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die Sie brauchen, um beides im Griff zu behalten. Sehen Sie, wie genau diese Funktionen für Sie arbeiten können:

• Wie die Buchhaltung in SAP von Anfang an funktioniert: Das Finanzbuchhaltungsmodul von SAP zentralisiert alle Ihre Finanzdaten im Hauptbuch. Außerdem können Sie die finanzielle Leistung über mehrere Dimensionen hinweg betrachten, darunter Profitcenter, Kostenstellen und Segmente, so dass Sie ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens erhalten. Sie erhalten einen Echtzeit-Einblick in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens. Es kümmert sich um Rechnungen, Zahlungseingänge und Vermögenswerte und sorgt dafür, dass Ihre Daten unternehmensweit korrekt sind.
• Wie die Umsatzrealisierung beim Aufbau von Abonnementgeschäften hilft: SAP verfolgt den Umsatz bei der Bereitstellung von Services. Die Nachverfolgung hilft Ihnen, genau zu bleiben, so dass Sie Ihr Abonnementgeschäft mit Zuversicht ausbauen können.
• So funktioniert das mit SAP Subscription Billing: Subscription Billing ist in S/4HANA integriert und verwaltet den gesamten Lebenszyklus von Abonnements. Es automatisiert die Preisgestaltung, Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung, selbst bei komplexen Szenarien. Sie erhalten Genauigkeit und einen klaren Überblick über Ihre wiederkehrenden Einnahmen.

Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Finanzen und Ihren Umsatz verfolgen. SAP S/4HANA verschafft Ihnen die Klarheit, die Sie brauchen, um schnellere und intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Vorausschauendes Sehen zur Risikoreduzierung

Mit Predictive Accounting und Revenue Recognition Live können Sie Umsatzrisiken proaktiv steuern. Sie können KPI-Dashboards überwachen, die zeigen, wie nah Sie an Ihren Zielen sind. Sehen Sie, wie Sie mit Predictive Accounting die Risiken im Detail verringern können:

• Proaktives Management der Einnahmen: Sobald Sie die vorausschauende Buchhaltung aktiviert haben, überwachen Sie die KPI-Dashboards in Echtzeit. Wenn Sie feststellen, dass die prognostizierten Einnahmen nicht erreicht werden, handeln Sie sofort. Führen Sie Werbeaktionen durch, beschleunigen Sie den Verkauf oder passen Sie die Ausgaben an. Wenn die Einnahmen die Erwartungen übertreffen, optimieren Sie die Produktion und den Lagerbestand.
• Budgetplanung in Echtzeit: Verlassen Sie sich nicht länger nur auf die Zahlen des letzten Jahres oder statische Ziele. Prädiktive Daten geben Ihnen Live-“Punkte” für die Prognose. Sie können schnell reagieren, wenn die Nachfrage steigt oder sinkt.
• Erhalten Sie strategische Einblicke: Predictive Accounting erweitert Ihr ERP um Intelligenz. Sie können Kunden- oder Produktrisiken einschätzen, Wachstumsstrategien testen und genau verstehen, wie sich der Verlust eines Großauftrags auf Ihren Umsatz auswirkt.
• Simulieren Sie ein Szenario: Sie können Szenarien direkt in SAP modellieren. Wenn z.B. ein Kundenauftrag gefährdet ist, passen Sie den voraussichtlichen Umsatz an und sehen Sie die finanziellen Auswirkungen.
• Internes Verwaltungstool: Das System legt Vorhersagen in einem separaten Hauptbuch ab, so dass Ihre Hauptkonten sauber bleiben. Offene Aufträge wirken sich nicht auf Ihre offiziellen Berichte aus, und voraussichtliche Buchungen verschwinden automatisch, sobald Sie Ihre Aufträge in Rechnung stellen.

Die vorausschauende Buchhaltung macht Ihre Finanzen zu einem Frühwarnsystem. Es ermöglicht Ihnen, zu planen, Szenarien zu simulieren und intelligentere Entscheidungen zu treffen, ohne Ihre tatsächliche Buchhaltung zu beeinträchtigen.

Schlussfolgerung: Antizipieren Sie Risiken mit Predictive Accounting und Revenue Recognition Tools

In den unberechenbaren Märkten von heute brauchen Sie auf jeden Fall Weitsicht. Mit dem vorausschauenden Rechnungswesen der SAP S/4HANA Cloud können Sie Ihre Kundenaufträge und Ausgaben in eine Umsatz- und Kostenvorhersage verwandeln. Sie überwachen Trends und Risiken, sobald sie sich abzeichnen. Diese Beobachtung hilft Ihnen, Budgets sofort anzupassen und sichere Entscheidungen zu treffen, bevor der Monat oder das Quartal endet.

Predictive Accounting wird mit sofort einsatzbereiten Tools und Einstellungen geliefert. Sobald Sie diese in Betrieb nehmen, erhalten Sie leistungsstarke Analysen und Dashboards, die Ihnen dabei helfen, Ihre Finanzen von Berichten aus der Vergangenheit auf zukünftige Erkenntnisse umzustellen. Mit diesen Erkenntnissen können CFOs schnellere Finanzentscheidungen treffen, COOs können den Betrieb an der Strategie ausrichten und Vertriebsleiter können sich frühzeitig auf Verkaufschancen und -risiken einstellen und die Chancen ergreifen, bevor sie vorübergehen.