Le seul véritable modèle de traitement intelligent de documents par auto-apprentissage de l'IA sur Terre - FR

Notre plateforme offre un ensemble de processus pré-développés conçus pour reconnaître et traiter les types de documents les plus courants (par exemple, les commandes de vente, les factures, les configurations de produits, les documents d'accueil, les documents de transport). Grâce aux algorithmes de reconnaissance de documents intégrés et aux capacités d'extraction de données automatisées, vous simplifiez vos opérations. Les cas d'utilisation Plug & Play vous permettent de gagner du temps dans l'apprentissage du modèle et la quantité de documents nécessaires au processus d'apprentissage automatique.

La fonction de fractionnement des pages vous permet de télécharger un document et de choisir uniquement les pages que vous souhaitez analyser, ce qui garantit que vous ne payez que pour le contenu que vous traitez réellement. GRAIP.AI se concentre intelligemment sur les pages sélectionnées, en extrayant les points de données clés et en les présentant pour une analyse plus approfondie ou une exportation. Cette approche ciblée permet non seulement d'améliorer votre flux de travail, mais aussi de réduire le temps et les ressources consacrés au traitement des informations inutiles.

La fonction de rotation automatique des documents de GRAIP.AI détecte et corrige automatiquement les documents mal alignés, qu'ils soient légèrement décentrés ou qu'ils aient subi une rotation complète de 90 ou 180 degrés. Grâce à un traitement d'image IA avancé, le système s'assure que chaque document est correctement orienté pour une extraction précise des données et un traitement fluide, éliminant ainsi le besoin d'ajustements manuels.

Avec l'outil d'annotation de GRAIP.AI, les utilisateurs professionnels peuvent créer des modèles de traitement de documents personnalisés sans avoir besoin d'une expertise informatique. Cet outil intuitif vous permet de mettre en évidence des points de données spécifiques directement sur vos documents, en reliant des paires clé-valeur en quelques clics. Le moteur d'IA de GRAIP.AI apprend ensuite ces relations, en s'adaptant à vos besoins uniques. Cette approche simple et conviviale élimine les configurations complexes, ce qui facilite l'apprentissage de modèles très précis adaptés à vos documents. Au fur et à mesure que vous traitez d'autres documents, le système continue d'apprendre et de s'améliorer, vous garantissant une extraction de données fiable à chaque fois.

GRAIP.AI offre plus de flexibilité pour le téléchargement de documents. En plus du glisser-déposer, de l'intégration API et de l'accès au stockage partagé, notre plateforme offre une interface adaptée aux mobiles qui vous permet de télécharger des documents directement à partir de l'appareil photo de votre smartphone. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les travailleurs mobiles, comme les chauffeurs qui ont besoin de télécharger des connaissements lorsqu'ils sont en déplacement, ce qui permet d'optimiser les opérations et d'améliorer l'efficacité.

Notre fonction Zip Upload augmente l'efficacité du flux de travail en vous permettant de télécharger et de traiter plusieurs documents à la fois à l'aide d'un fichier Zip compressé. Cette capacité de traitement en masse vous permet de traiter des centaines, voire des milliers de documents en une seule fois, ce qui vous fait gagner du temps et augmente votre productivité en réduisant le nombre de téléchargements individuels.

GRAIP.AI facilite le traitement des documents grâce à une bibliothèque complète de modèles préconfigurés prêts à l'emploi. Avec plus de 25 champs prédéfinis pour des documents courants, tels que des factures, des relevés bancaires et des factures de services publics, nos modèles guident l'IA pour extraire rapidement et avec précision des données clés. Sélectionnez un modèle, téléchargez votre document et laissez le système extraire les informations. Vous pouvez également personnaliser les champs existants ou créer des modèles entièrement nouveaux pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise, ce qui vous permet d'accéder plus rapidement à des informations essentielles et de simplifier la gestion des documents.

La fonction de reconnaissance des emails de GRAIP.AI vous permet d'extraire et de traiter des données directement à partir du corps du texte des emails en utilisant des modèles de langage avancés (LLM). Notre plateforme identifie intelligemment les informations pertinentes contenues dans les e-mails entrants, ce qui vous permet d'automatiser l'extraction des données et de les intégrer de manière transparente dans vos systèmes d'entreprise. Qu'il s'agisse de capturer des détails clés, de remplir des formulaires ou de créer de nouveaux documents, cette fonctionnalité transforme le contenu non structuré des e-mails en données exploitables, ce qui rend vos flux de travail plus efficaces.

La fonction multilingue de GRAIP.AI prend en charge l'extraction et l'analyse des données dans plus de 141 langues, ce qui permet à la plateforme de travailler efficacement sur différents marchés mondiaux. Le module linguistique avancé détecte automatiquement la langue d'un document et le traite avec précision, en extrayant des informations clés quelle que soit la langue utilisée. En outre, l'interface utilisateur est disponible en anglais, en français, en italien et en allemand, ce qui permet aux utilisateurs du monde entier de gérer leurs documents en toute transparence.

Prenez le contrôle de vos flux de documents avec les groupes d'utilisateurs en organisant votre équipe ou votre département en unités distinctes, chacune avec des documents et des utilisateurs dédiés. Définissez des flux de travail automatisés (Flows) pour des types de documents spécifiques afin de rendre l'extraction et le traitement des données plus efficaces. Grâce à la plateforme intuitive de GRAIP.AI, vous pouvez gérer l'accès et les autorisations des utilisateurs, surveiller l'état des documents et optimiser la façon dont votre équipe travaille ensemble, en veillant à ce que chacun dispose des outils dont il a besoin pour réussir.

La fonction de réduction permet de protéger les données sensibles grâce à une anonymisation avancée. Elle identifie et supprime automatiquement les informations personnelles, telles que les noms, les adresses et les données financières, tout en conservant le reste du document intact. Ainsi, les données importantes restent accessibles sans compromettre la confidentialité. En réduisant efficacement les informations sensibles, GRAIP.AI prend en charge la conformité aux réglementations en matière de confidentialité tout en préservant la structure et la convivialité de vos documents.

L'apprentissage actif permet à notre solution IDP de s'adapter rapidement aux nouveaux modèles de documents sans effort manuel. Au fur et à mesure que votre entreprise traite de nouveaux formats de documents, le système apprend de chaque interaction et procède automatiquement aux ajustements nécessaires. Chaque fois qu'un nouveau modèle est traité, l'apprentissage actif améliore sa compréhension des différents champs de données, ce qui se traduit par une plus grande précision au fil du temps.

GRAIP.AI fait passer le traitement des documents au niveau supérieur grâce à des invites définies par l'utilisateur. Vous pouvez affiner le processus d'extraction en indiquant simplement au système les données spécifiques dont vous avez besoin (à l'aide d'invites en langage naturel). GRAIP.AI apprend de vos instructions et identifie et extrait automatiquement les informations que vous spécifiez. Cela signifie que vous pouvez facilement adapter la plateforme pour répondre à vos exigences commerciales exactes, en capturant tous les détails critiques dont vous avez besoin sans être limité par des modèles prédéfinis.

GRAIP.AI facilite l'extraction d'informations précieuses à partir de documents à forte teneur en texte. Nos algorithmes avancés analysent intelligemment votre contenu, identifient les informations clés et les organisent en colonnes claires et utilisables. Cette fonction de conversion de texte en colonnes simplifie les tâches telles que l'analyse des spécifications des produits ou la génération de devis, en transformant des données complexes en informations exploitables que vous pouvez utiliser immédiatement.

La fonction de classification des documents automatise le tri et l'acheminement de vos documents, simplifiant ainsi leur gestion. Vous pouvez télécharger un lot de documents dans n'importe quel format, et les modèles d'IA avancés de GRAIP.AI analyseront le contenu, les classeront et dirigeront chaque document vers le flux de travail approprié pour un traitement ultérieur. Les informations pertinentes sont extraites automatiquement, ce qui élimine le besoin de tri manuel, réduit les erreurs et rend le traitement des données plus efficace.

La fonction de traitement Excel vous permet de traiter et d'extraire des données de feuilles de calcul Excel, même lorsqu'elles sont semi-structurées ou complexes. La plateforme lit les données contenues dans ces fichiers, identifie les modèles et les convertit dans un format organisé et cohérent. Il s'agit notamment d'extraire les valeurs clés, de comprendre les relations entre les points de données et de restructurer le contenu pour en faciliter l'utilisation. Une fois traitées, les données nettoyées peuvent être utilisées à des fins d'analyse, intégrées dans d'autres systèmes ou utilisées pour déclencher des flux de travail automatisés, ce qui rend le traitement des données Excel à la fois efficace et exploitable.

La fonctionnalité de reconnaissance des données booléennes de GRAIP.AI identifie et extrait avec précision les réponses Oui/Non ou les coches des documents, en les convertissant en valeurs vraies ou fausses. Cette conversion automatisée simplifie le traitement et l'analyse des données booléennes, ce qui permet de travailler plus facilement avec des formats numériques structurés.

Le constructeur de règles de validation de GRAIP.AI permet aux utilisateurs de créer des règles personnalisées pour vérifier l'exactitude des informations extraites, garantissant ainsi la qualité des données. Définissez des règles de validation pour chaque champ via une interface conviviale, avec des notifications instantanées en cas d'échec de la validation. Utilisez les règles prédéfinies pour vérifier automatiquement les détails tels que les courriels, les IBAN, les numéros de téléphone, les numéros de TVA et les codes de devise, ou créez vos propres règles personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Cela permet de détecter les erreurs telles que les données manquantes, les formats incorrects ou les valeurs non concordantes, améliorant ainsi la cohérence des données et l'efficacité opérationnelle.

La fonction de reconnaissance du contenu des images de GRAIP.AI étend le traitement des documents en identifiant et en catégorisant avec précision le contenu visuel. La plateforme peut reconnaître différents types d'images - telles que des photos humaines, des images de produits ou des photos de paysages - et les classer en conséquence. Cette capacité vous permet de trier, de filtrer et d'extraire efficacement des données précieuses à partir des images. Par exemple, lors du traitement de photos humaines, GRAIP.AI peut estimer le groupe d'âge et le sexe, fournissant ainsi des informations supplémentaires.

Notre solution IDP offre une gamme de modèles d'apprentissage automatique pour répondre aux différents besoins des clients. Que vous traitiez différents types de documents ou que vous ayez des exigences spécifiques en matière de traitement des données, notre suite vous permet de choisir les modèles qui correspondent le mieux à vos exigences et objectifs spécifiques, garantissant ainsi une solution sur mesure pour vos opérations.

Nos capacités d'intégration Plug & Play permettent une connexion transparente entre GRAIP.AI et votre logiciel d'entreprise existant. Grâce à notre API, vous pouvez facilement intégrer notre plateforme à des applications logicielles, ce qui permet une synchronisation fluide des données et des flux de travail simples. En outre, nous proposons une intégration native avec les principaux ERP du marché, ce qui garantit la compatibilité et simplifie la gestion des données entre les systèmes. En outre, GRAIP.AI fonctionne de manière transparente comme une extension des principales solutions RPA, de sorte que vous pouvez tirer parti de nos capacités d'IA sans avoir à remplacer vos outils RPA existants.

GRAIP.AI automatise l'extraction, la validation et la mise en correspondance des données produit des documents entrants avec vos systèmes internes. Il décompose intelligemment les descriptions de produits non structurées en données structurées et vérifie que tout correspond à vos exigences de configuration. À l'aide d'algorithmes de mise en correspondance avancés, GRAIP.AI aligne les descriptions de produits de différents fournisseurs avec vos dossiers (même lorsqu'ils utilisent une terminologie différente), ce qui permet d'éviter des décalages coûteux qui pourraient retarder l'exécution des commandes. S'il y a des divergences, le système les signale pour qu'elles soient examinées, ce qui permet de s'assurer que toutes les données sont exactes avant d'aller plus loin.

Notre fonction de suivi des activités fournit un système de surveillance complet qui capture un journal détaillé de toutes les activités du système : modifications des comptes, flux de travail, mises à jour de versions, et même ajustements des invites, des en-têtes ou des champs d'extraction d'éléments. Cela vous permet de retracer et d'analyser les actions individuelles des utilisateurs, avec la possibilité de générer des rapports détaillés à des fins de conformité et d'audit. Restez au courant des événements et des modifications du système grâce à la surveillance en temps réel, ce qui garantit la traçabilité, la responsabilité et un enregistrement fiable de toutes les opérations.

Le flux de travail d'approbation en plusieurs étapes de GRAIP.AI optimise la prise de décision et la responsabilisation. Vous pouvez créer des chaînes d'approbation personnalisées, assigner des approbateurs spécifiques et mettre en place des notifications automatisées par e-mail - tout cela dans le but de rendre le traitement des documents plus fluide et de réduire les erreurs. Grâce à un contrôle précis de chaque étape d'approbation, y compris la possibilité de restreindre l'accès aux documents, GRAIP.AI s'assure que seul le personnel autorisé peut prendre des décisions clés. Cette approche permet non seulement de maintenir la conformité, mais aussi d'améliorer l'efficacité de l'ensemble de vos opérations.

La fonction Smart Workflows permet aux utilisateurs professionnels de concevoir et de personnaliser des flux de travail sans effort, sans avoir à modifier le moindre code. Grâce à une interface simple de type "glisser-déposer", vous pouvez facilement capturer des données spécifiques, déterminer leur emplacement dans votre système et déclencher des actions automatisées sur la base des informations extraites. En définissant des règles de pré ou post-traitement, vous pouvez adapter les flux de travail aux besoins exacts de votre entreprise, simplifier le traitement de données complexes et garantir des résultats efficaces et fiables.

La fonction d'alerte pour les données manquantes de GRAIP.AI garantit qu'aucune information critique n'est oubliée en envoyant automatiquement des demandes de données manquantes par courrier électronique aux contacts appropriés. S'il manque des données dans les documents fournis, la plateforme peut vous contacter automatiquement ou vous permettre d'envoyer une demande manuellement en cliquant sur un bouton. Des courriels personnalisés sont envoyés aux clients, aux partenaires ou aux fournisseurs pour recueillir les informations nécessaires, ce qui permet de s'assurer que tous les détails nécessaires sont rassemblés à temps. Vous pouvez dialoguer directement avec les expéditeurs de documents sans dépendre d'un client de messagerie externe, et toutes les données reçues sont regroupées et organisées pour un accès facile.

La fonction Configurateur d'unités de GRAIP.AI permet de gérer les différents formats de devises, de dates et d'heures dans plusieurs régions. À l'aide de règles de post-traitement, vous pouvez facilement configurer ces formats dans chaque flux de travail. Pour les devises, le système extrait automatiquement le code de la devise, ce qui garantit que les données financières sont traitées avec précision conformément aux exigences régionales. Pour les dates et les heures, la fonction convertit toutes les informations au format local correct, afin de maintenir la cohérence. Vous pouvez ainsi tenir compte des différences régionales de manière transparente, en éliminant les incohérences de format et en améliorant les opérations à l'échelle mondiale.

La fonction de sortie configurable vous permet de définir et d'extraire des éléments de données spécifiques de vos documents, au-delà des capacités d'extraction intégrées. Avec des options telles que l'extraction clé-valeur, la mise en correspondance intelligente et le mappage des résultats, la sortie configurable vous donne la possibilité d'adapter la plateforme à vos besoins exacts, en veillant à ce que les données que vous collectez correspondent exactement à ce dont votre entreprise a besoin.

La fonction de recherche textuelle améliore la navigation dans les documents en vous permettant de filtrer sur la base d'un contenu spécifique, y compris les en-têtes et les lignes. Contrairement aux outils de recherche traditionnels qui peuvent renvoyer des résultats non pertinents, GRAIP.AI permet une récupération précise selon des critères tels que les noms des clients ou les détails des produits. Cette recherche ciblée vous permet d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin, ce qui améliore considérablement l'efficacité et la productivité.

Organisez et catégorisez facilement vos documents en appliquant des étiquettes descriptives directement dans la plateforme. Grâce à notre interface conviviale, vous pouvez rapidement créer et attribuer des étiquettes, ce qui simplifie la navigation et la recherche de documents. Cette fonctionnalité renforce la collaboration, améliore les fonctions de recherche et rationalise la gestion globale des documents.

Les capacités de traitement avancé des données de GRAIP.AI garantissent l'exactitude et la cohérence de vos données. Convertissez automatiquement les valeurs extraites dans des formats, des unités ou des catégories spécifiques, en éliminant les fautes de frappe et les incohérences pour créer des ensembles de données propres et fiables. Grâce à des fonctionnalités telles que les calculs, les validations et le mappage, vous pouvez affiner vos données pour les aligner parfaitement sur les besoins de votre entreprise, en garantissant la précision et la fiabilité à chaque étape.

Le reporting intelligent de GRAIP.AI vous offre des tableaux de bord intuitifs et des capacités d'analyse de données approfondies. La plateforme visualise les données en temps réel, ce qui vous permet de naviguer et d'interagir facilement avec les informations. Vous pouvez utiliser les tableaux de bord interactifs pour explorer les tendances des données, effectuer des recherches approfondies sur des indicateurs spécifiques et générer des rapports détaillés. Les outils d'analyse avancés permettent de transformer les données brutes en informations exploitables, ce qui facilite le suivi des indicateurs de performance clés et l'identification des domaines de croissance et d'optimisation.

La fonction de rétention intelligente des données de GRAIP.AI offre un contrôle granulaire sur la durée de conservation des données et le moment de leur suppression. Vous pouvez définir des périodes de rétention pour vos demandes traitées, après quoi la plateforme archivera ou supprimera automatiquement les données en fonction de vos spécifications. Cela permet de garantir la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité des données, d'optimiser les coûts de stockage et de vous donner un contrôle total sur le cycle de vie de vos données.

La fonction de suivi des modifications permet d'enregistrer toutes les modifications apportées à vos données. Chaque modification génère automatiquement une nouvelle version, ce qui permet de conserver une piste d'audit complète. Cela vous permet de suivre les modifications, de comparer les versions et de revenir à des états antérieurs si nécessaire. En outre, vous pouvez utiliser ces modifications pour entraîner le modèle et améliorer sa précision au fil du temps.

La fonctionnalité Many-to-one de GRAIP.AI consolide les informations provenant de plusieurs documents en une structure unique et unifiée. Par exemple, elle rassemble les données de documents tels que les justificatifs de revenus, la vérification de l'identité et d'autres documents de garantie en un seul profil pour le traitement du prêt. Cela réduit la saisie manuelle, garantit une fusion efficace des données et un traitement plus rapide.

La fonctionnalité Advanced Data Matching de GRAIP.AI garantit l'exactitude et la cohérence des données en comparant les informations extraites avec les bases de données internes et externes. En utilisant des modèles avancés d'apprentissage automatique, la plateforme valide les données des clients, les détails des produits et d'autres informations critiques par rapport à votre système ERP ou à vos enregistrements internes, éliminant ainsi efficacement les erreurs et les incohérences.

La fonctionnalité one-to-Many de GRAIP.AI permet de diviser un document unique en plusieurs sorties sur la base de règles prédéfinies. La plateforme utilise une logique personnalisée pour diviser un document complexe en fichiers distincts, chaque sortie étant adaptée à des entités ou des objectifs différents. Par exemple, lors du traitement des factures, GRAIP.AI peut décomposer une facture complexe en segments individuels qui correspondent aux exigences spécifiques d'un client ou d'une entreprise. Pour ce faire, Graip.AI applique des règles de segmentation des documents, qui extraient et reformatent les données pertinentes dans des sorties distinctes et exploitables. En outre, la fonctionnalité prend en charge l'intégration avec des systèmes externes tels que les CRM et les ERP, ce qui permet une distribution transparente des documents segmentés.

La fonction de correspondance bidirectionnelle de GRAIP.AI assure la cohérence en comparant les données connexes sur des documents interconnectés, par exemple en faisant correspondre les détails des produits entre les bons de commande et les factures. La plateforme utilise une logique de comparaison avancée pour identifier et comparer automatiquement les points de données pertinents, ce qui vous permet de configurer les champs à comparer en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez visualiser les résultats de la comparaison pour en valider facilement l'exactitude, et les entités mises en correspondance sont conservées en tant qu'enregistrements indépendants pour en préserver l'intégrité, même si les documents sources changent. Les données comparées peuvent également être exportées dans des formats tels qu'Excel ou JSON, ce qui facilite leur intégration dans des systèmes ou des applications externes en vue d'un traitement ou d'une analyse plus poussés.