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Ist es einfach, bei Ihnen einzukaufen?

2 Programme (4- und 10-wöchig), um zu ermitteln, wo Ihr Lead-to-Order-Prozess Umsatz, Marge und Kapazität einbüßt, das Verbesserungspotenzial zu quantifizieren und die Bereiche zu priorisieren, in denen eine Transformation den größten Mehrwert schaffen kann.

Unsere Beratungsdienstleistungen im Bereich Revenue Assurance helfen Unternehmen dabei, die Umwandlung von Nachfrage in Umsatz zu optimieren – von der ersten Kundenanfrage über die Konfiguration, Preisgestaltung, Angebotserstellung und Genehmigungen bis hin zur Auftragserstellung.

Wir kombinieren Unternehmensberatung, Prozessneugestaltung, Fachwissen im Bereich Unternehmenssoftware und KI, um Reibungsverluste zu beseitigen, die Geschwindigkeit und die geschäftliche Kontrolle zu verbessern, die Skalierbarkeit zu erhöhen und eine effizientere Customer Journey zu schaffen. Je nach geschäftlichem Bedarf können unsere Dienstleistungen den gesamten „Lead-to-Order“-Prozess abdecken oder sich auf bestimmte Bereiche konzentrieren, in denen sich schnell der größte Mehrwert erzielen lässt.

Herausforderungen, denen wir uns stellen

MethodikDefinitionen, Kriterien, Regeln
ProzessAblauf & Übergaben
TechnologieSysteme & Integration
DatenQualität & Transparenz
LeistungGeschwindigkeit, Genauigkeit, KPIs
Methodik
  • Qualifizierungskriterien, SLAs, automatisierte Bewertung, Priorisierung von Leads
Prozess
  • Weiterleitungsregeln (Gebiet, Produkt, Kanal)
Technologie
  • Vereinheitlichung der Lead-Generierungskanäle und Automatisierung des Kundeneingangs (E-Mail, Telefon, Angebotsanfragen usw.)
Daten
  • Lead-Qualität und -Bewertung
Leistung
  • Hindernisse bei der Umwandlung von Leads in Verkaufschancen
  • Lead- oder Marketing-Analysen
Technologie
  • Fehler bei der manuellen Eingabe oder Systeme, die für die Eingabe durch Menschen konzipiert sind
Daten
  • Frühere Konfigurationen, Nachrüstungen oder serienmäßige Nutzung
Leistung
  • Reaktionszeiten auf Anfragen im Vergleich zu Branchenstandards und -benchmarks
Methodik
  • Definierte Vertriebsmethodik
  • Kriterien für Einstiegs- und Ausstiegsphasen
Prozess
  • „Können wir das umsetzen?“-Prüfung
Prozess
  • Anforderungen an ETO-/CTO-/MTO-/MTS-Prozesse
Technologie
  • Effizienz und Geschwindigkeit bei der Konfiguration von Services und Abonnements
Daten
  • Katalog, PLM und Variantenauflösung
  • Wiederverwendung früherer Konfigurationen
Methodik
  • Leitplanken für die Flexibilität im Vertrieb
Prozess
  • Effizienz des Rabattmanagements
Technologie
  • Transparenz und Zugänglichkeit der Preisgestaltung
  • Unterstützte Partner-/Vertriebskanal-Preisgestaltung
Daten
  • Transparenzgrad bei Margen oder Kosten
  • Qualität und Vertrauenswürdigkeit der Preisdatenquellen
Prozess
  • Effizienz und Automatisierung des Genehmigungsprozesses, Engpässe durch einen einzigen Genehmiger
Technologie
  • KI-gestützte Genehmigungen auf Basis historischer Daten
Leistung
  • SLA für Genehmigungen oder Transparenz des Status
Methodik
  • Regeln für definierte Angebotsarten (Angebot, Kostenvoranschlag, Ausschreibung)
Prozess
  • Automatisierung der Verarbeitung nicht standardmäßiger Angebotsformate
Technologie
  • Ein Angebot für Hardware, Dienstleistungen und Abonnements
Daten
  • Verfügbarkeit von 360°-Kundeninformationen für den Vertrieb
  • Automatisierung der Verhandlung von Änderungen
Leistung
  • Fehler beim Kopieren und Einfügen in großem Umfang
Methodik
  • Definition der Abfolge von Angebot und Vertrag (Abrufvertrag vs. Einmalvertrag)
Prozess
  • Automatisiertes CLM: Genehmigungen, Unterzeichnung, Dokumente
Technologie
  • Unternehmensübergreifende Übertragungen und flexible Vertragsstrukturen
Prozess
  • Optimierung von Auftragsänderungen
Technologie
  • Transparenz des Auftragsstatus für alle Beteiligten
Daten
  • Automatisierung des Abgleichs von Bestellungen mit Vertragspositionen und Preisen
Leistung
  • Automatisierung der Auftragsabwicklung für mehr Geschwindigkeit

Was wir bewerten und was wir quantifizieren

Die Diagnose ist geschäftsorientiert; der Technologie-Stack wird erst dann relevant, wenn er das angestrebte Ergebnis unterstützt oder behindert.

Kundenhindernisse

Wie schwierig ist es, bei Ihnen zu kaufen?

Geschwindigkeit

Wo verschwindet die Zeit und warum werden die Fristen nicht eingehalten?

Kaufabwicklung

Wenn die Preise und Rabatte stimmen, warum schwindet dann die Marge?

Produktivität

Wo wird teures Personal unnötig eingesetzt?

Ausführungsqualität

Wo bricht das Engagement im weiteren Verlauf ab?

Skalierbarkeit

Kann das Volumen im gleichen Tempo wachsen, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen?

Von unseren Kunden bestätigte Geschäftsergebnisse

Beschleunigung des Angebots- und Vertriebsprozesses
73 % weniger Zeitaufwand bei der Angebotserstellung

dank KI-gestützter Dokumentenerfassung und ML-basierter Preisberechnung.

60 % Reduzierung der Konfigurationszeit pro Position

von ca. 20 Sekunden auf ca. 8 Sekunden bei Angeboten mit 100–300+ Positionen.

20–40 % Reduzierung der Bearbeitungszeit im Vertrieb

nach der Standardisierung der Vertriebsprozesse.

Angebote mit mehr als 1.000 Positionen: Bearbeitungszeit von einem ganzen Arbeitstag auf wenige Minuten verkürzt.
Auftragsabwicklung und Automatisierung
Von ca. 2.000 Bestellungen / 4.500 Seiten pro Monat, die zu 100 % manuell bearbeitet wurden, auf 60 %, die ohne menschliches Zutun bearbeitet werden.

Die manuelle Neueingabe von Bestellungen in das ERP-System entfiel, und die Konfigurationszeit wurde um 60 % reduziert.

Die KI-gestützte Dokumentenextraktion erreichte im Rahmen eines Proof-of-Concept vor der Einführung in sechs Ländern eine Genauigkeit von über 95 %.

Vertriebsproduktivität und -kapazität
~200 Stunden pro Woche wurden für ein Team aus 10 Vertriebsmitarbeitern eingespart

, da die KI die Angebote erstellt, während die Vertriebsmitarbeiter nur Ausnahmen prüfen.

Die automatisierte Auftragsabwicklung wurde in 6 Ländern eingeführt – etwa ein Land pro Monat – ohne zusätzlichen Personalaufwand.

~ 6 Stunden pro Vertriebsmitarbeiter pro Woche eingespart

durch KI-gestützte Dokumentenerfassung und ML-basierte Preisgestaltung.

Die Bearbeitung umfangreicher Angebote mit mehr als 1.000 Zeilen innerhalb von Minuten statt eines Arbeitstages schuf Kapazitäten, die etwa 5 Vollzeitkräften in einem Team mit 10 Vertriebsmitarbeitern entsprechen.

Umsatzwachstum
20 % Umsatzwachstum

nach der Konsolidierung von drei voneinander getrennten ERP-Systemen zu einer SAP-Plattform mit SAP CPQ und SAP Sales Cloud.

Prognostizierte Steigerung der Abschlussquote um mehr als 5 %

was einem zusätzlichen Jahresumsatz von etwa 6 Mio. US-Dollar entspricht.

Umsatzverluste und -rückgewinnung
10–15 Mio. € pro Jahr an zuvor nicht in Rechnung gestellten Leistungen wurden wieder eingezogen.

Dies erfolgte nach der Konsolidierung von drei voneinander getrennten ERP-Systemen zu einer SAP-Plattform mit CPQ und SAP Sales Cloud.

Umsatzverluste auf unter 0,5 % reduziert.
99,95 % Rechnungsgenauigkeit

erreicht, parallel zur Rückgewinnung zuvor nicht in Rechnung gestellter Leistungen.

Vereinfachung der Preis- und Vertriebsdaten
Ein Produktkatalog mit über 15 Millionen Variablen wurde vereinheitlicht, wobei CPQ mit geregelten Stammdaten versorgt wird.
150.000 alte Preispositionen wurden auf 1.000 reduziert – eine Reduzierung um 99,3 %

durch Harmonisierung auf einer einzigen „Order-to-Bill“-Plattform.

Unsere Programme

Von der Angebotserstellung bis zur Bestellung

4-Wochen-Programm

Eine KI-fähige, strukturierte Lösung für Führungskräfte in den Bereichen Umsatz und Betrieb, die bereit sind, Schwachstellen bei Margen und Geschwindigkeit im Prozess vom Angebot bis zur Bestellung zu beheben – abgestimmt auf Unternehmenssoftware und KI und in einer vorlegbaren Roadmap zusammengefasst.

Für das Programm bewerben
5+2 Phasen und ThemenKonfigurieren · Preis · Angebot · Vertrag · Bestellung
26 UnterthemenJede wird auf einer 5-stufigen Reifeskala bewertet
5 WerthebelUmsatzsteigerung · Margenverbesserung · Kosteneinsparungen

Aktueller Stand
Analysieren

Bewertung des Reifegrades und der Übergänge vom Angebot bis zur Bestellung. Identifizierung von Engpässen, manuellen Arbeitsschritten und Verzögerungen bei der Genehmigung sowie Festlegung von Basis-KPIs.

01
Zielzustand
Entwurf

Gestalten Sie den Prozess des zukünftigen Zustands schrittweise neu. Legen Sie Prioritäten für Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung fest und erstellen Sie die KPI-Roadmap.

02
Aktivieren
Aktivieren

Definieren Sie die Funktionen und Änderungen, die erforderlich sind, um den Zielzustand über Prozesse, Daten, Rollen sowie Ihre CRM-, CPQ- und ERP-Systeme hinweg zu erreichen. Zeigen Sie auf, wo KI zum Einsatz kommt und was zuvor vorhanden sein muss.

03
Nachhaltigkeit
Optimieren

Verfolgen Sie die Verbesserung der KPIs nach Phasen. Verfeinern Sie Arbeitsabläufe und Automatisierungsschwellenwerte und erweitern Sie diese auf die gesamte „Lead-to-Order“-Landschaft.

04

Heatmap zum aktuellen Reifegrad aller 26 Teilthemen
Quantifizierter Wertfall über die sechs Hebel – Umsatz · Marge · Kosten
Technische Zielarchitektur mit KI-Übergaben
Technische Zielarchitektur mit KI-Übergaben
Roadmap zur schrittweisen Umsetzung mit KPIs – Quick Wins vs. Grundlagen
Programme herunterladen

Umfassende Prozessbewertung vom Lead-Zufluss bis zur Auftragserstellung

10-wöchiges Programm

Ein zehnwöchiges Projekt für Unternehmen, die bereit sind, Umsatz- und Margenverluste im Lead-to-Order-Prozess zu beheben.

Für das Programm bewerben
10 Wochenvom ersten Workshop bis zur vorlegereifen Roadmap
9 Phasendie gesamte Lead-to-Order-Kette, von Anfang bis Ende
62 potenzielle Teilproblemejeweils bewertet auf einer 5-stufigen Reifegradskala
6 WerthebelUmsatzsteigerung · Margenverbesserung · Kosteneinsparungen

Aktueller Stand
Analysieren

Bewertung des Reifegrades und der Übergänge vom Angebot bis zur Bestellung. Identifizierung von Engpässen, manuellen Arbeitsschritten und Verzögerungen bei der Genehmigung sowie Festlegung von Basis-KPIs.

01
Zielzustand
Entwurf

Gestalten Sie den Prozess des zukünftigen Zustands schrittweise neu. Legen Sie Prioritäten für Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung fest und erstellen Sie die KPI-Roadmap.

02
Aktivieren
Aktivieren

Definieren Sie die Funktionen und Änderungen, die erforderlich sind, um den Zielzustand über Prozesse, Daten, Rollen sowie Ihre CRM-, CPQ- und ERP-Systeme hinweg zu erreichen. Zeigen Sie auf, wo KI zum Einsatz kommt und was zuvor vorhanden sein muss.

03
Nachhaltigkeit
Optimieren

Verfolgen Sie die Verbesserung der KPIs nach Phasen. Verfeinern Sie Arbeitsabläufe und Automatisierungsschwellenwerte und erweitern Sie diese auf die gesamte „Lead-to-Order“-Landschaft.

04

Heatmap zum Reifegrad des aktuellen Zustands
Quantifizierter Business Case mit Bewertung in den Kategorien „Niedrig“, „Mittel“ und „Hoch“
Zielarchitektur: Funktionen, Wertströme, Informationsflüsse
Phasenbasierte Roadmap mit KPIs – Quick Wins vs. Grundlageninvestitionen
Programme herunterladen

Bewertung der Reife des Revenue Operations

Bewerten Sie Ihr Unternehmen in 8 Minuten anhand von 5 Dimensionen

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Alex Srebny
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