Cadre CLARITY SCALE+ pour SAP Cloud ERP
Pour les startups et les scale-ups
Une base ERP opérationnelle conçue pour évoluer au rythme de votre entreprise
Mettez en place une infrastructure opérationnelle adaptée aux entreprises grâce à SAP Cloud ERP, puis activez de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure que votre entreprise se développe, ce qui vous permettra de réaliser des économies, de réduire les efforts liés à la gestion du changement et de raccourcir les délais de mise en œuvre.
À qui s'adresse-t-il ?
Si vous êtes une start-up ambitieuse ou une entreprise en phase de croissance active dont le chiffre d’affaires dépasse les 50 millions de dollars et qui vise encore plus haut, ce cadre est fait pour vous.
Les entreprises peinent à se développer efficacement, non pas parce qu’elles manquent de fonctionnalités ERP, mais parce que le retard de l’architecture opérationnelle fait que la complexité métier croît plus vite que leurs systèmes et leurs processus. Les piles de solutions ponctuelles, les remplacements d’ERP reportés et les transformations radicales échouent, soit parce qu’ils interviennent trop tard, soit parce qu’ils introduisent trop tôt une complexité organisationnelle excessive. CLARITY comble cet écart grâce au cadre SCALE+ : une méthode qui met en place une base SAP épurée et active des fonctionnalités préconfigurées en matière de finance, de chiffre d’affaires, d’opérations internationales, de fabrication et d’IA uniquement lorsque des événements de croissance spécifiques l’exigent.
Pourquoi notre cadre est-il un bon choix ?
RÉSULTATS COMMERCIAUX
Passez du statut d’entreprise en phase de croissance à celui d’entreprise mondiale sans avoir à refondre votre infrastructure opérationnelle, sans perdre en visibilité de gestion et sans sacrifier la rapidité de démarrage.
Ne mettez en œuvre que ce qui génère de la valeur immédiate ou à court terme. Les clients passent à SAP Cloud ERP en quelques mois, voire quelques semaines, et non en plusieurs années. Les déploiements sont 40 à 60 % plus rapides. Ce déploiement rapide permet d’améliorer immédiatement les processus clés (clôture, gestion des stocks, reporting) et évite que l’activité ne soit ralentie par un projet informatique de longue haleine.
Développez progressivement des capacités adaptées aux investisseurs, aux audits et aux introductions en bourse, plutôt que de recourir à un programme de mise en conformité de dernière minute. Cette transition permet d’éliminer le syndrome des « systèmes parallèles ». L’intégrité des données et les pistes d’audit s’améliorent immédiatement. Les start-ups bénéficient ainsi d’une consolidation multi-entités intégrée, d’une conformité mondiale et de prévisions basées sur l’IA.
Établissez dès le départ une vision fiable de la réalité financière et opérationnelle. Grâce à la migration vers CLARITY, les entreprises bénéficient d’une automatisation et d’une visibilité accrues. Les cycles de clôture financière sont raccourcis (par exemple, une entreprise en pleine croissance avec laquelle nous travaillons est passée de clôtures en 10 jours à des clôtures en 4 jours), et les analystes sont libérés des feuilles de calcul pour se consacrer à des tâches stratégiques. La productivité globale du personnel s’en trouve considérablement améliorée (réalisation des tâches environ 30 % plus rapide). Les équipes bénéficient de tableaux de bord en temps réel et d’une collaboration facilitée grâce à la plateforme cloud unifiée.
Le passage à SAP Cloud ERP permet de réduire le coût total de possession d’environ 40 % sur cinq ans, grâce à l’absence de serveurs sur site, à une maintenance allégée et à une tarification de type SaaS. Le cadre CLARITY lui-même réduit considérablement les coûts du projet ; nous avons constaté une baisse des budgets de mise en œuvre d’environ 50 % par rapport aux projets ERP traditionnels. Au total, les équipes financières consacrent beaucoup moins de temps aux tâches manuelles et aux consultants, et les dépenses d’investissement (CapEx) sont réorientées vers des initiatives de croissance.
Ajoutez des pays, des modèles de revenus, des produits et des acquisitions sans avoir à changer de plateforme.
POUR LES FONDATEURS
POUR LE DIRECTEUR FINANCIER
PRIX
forfait à périmètre fixe pour 1 entité juridique et des procédures standard de migration financière et de données.
pour les processus complexes, les opérations impliquant plusieurs pays et les intégrations sur mesure.
Cadre « CLARITY SCALE+ »
La solution SCALE+ de CLARITY est une méthode permettant de mettre en place une infrastructure SAP unique, propre et de niveau entreprise, puis d’activer progressivement les fonctionnalités en fonction d’événements de croissance mesurables, plutôt que de déployer d’un seul coup l’ensemble d’un système ERP d’entreprise.
SAP fournit la base technologique évolutive. CLARITY détermine l’ordre, la portée, le calendrier et le modèle opérationnel selon lesquels cette base est mise en œuvre.
SAP Cloud ERP prend en charge des processus préconfigurés, une extension modulaire, un modèle économique par abonnement et une IA intégrée. La différence réside dans la manière dont CLARITY regroupe et organise ces fonctionnalités tout au long du parcours de création et de développement de l’entreprise.
Le cadre SCALE + en six étapes
Parmi les événements spécifiques susceptibles d’accroître considérablement la complexité opérationnelle, par exemple :
- Le lancement d’une nouvelle entité dans un nouveau pays ou d’une nouvelle entité juridique.
- Le passage d’un modèle d’abonnement simple à une tarification basée sur l’utilisation ou hybride.
- Lancement de produits physiques ou recours à la fabrication en sous-traitance.
- La préparation à un financement institutionnel, à une acquisition ou à une introduction en bourse.
- L’expansion par le biais de partenaires de distribution, de places de marché ou d’acquisitions.
CLARITY établit une liste des exigences relatives à l’ERP ainsi qu’une « carte des points d’inflexion d’échelle » indiquant :
- quels événements métier sont susceptibles d’engendrer de la complexité ;
- À quel moment l’architecture actuelle commencera à présenter des défaillances.
- Quelles capacités doivent être activées avant chaque événement.
- Quelles capacités peuvent être reportées sans risque.
- Quelles dettes opérationnelles doivent être éliminées immédiatement.
Cette première version se concentre sur le cœur irréductible :
- Comptabilité financière et contrôle de gestion.
- Structure de l’entité et organisation.
- Gouvernance des données de référence.
- Les fondements des processus « de la commande à l’encaissement » et « de l’approvisionnement au paiement ».
- Reporting de gestion et contrôles opérationnels.
Le principe est le suivant :
Standardisez ce qui ne doit jamais tomber en panne. Reportez ce qui ne crée pas encore de valeur.
Les processus préconfigurés de SAP Best Practices, basés sur les meilleures pratiques, permettent au cœur du système de s’appuyer sur des modèles de processus éprouvés plutôt que de partir d’une implémentation vierge.
Des fonctionnalités supplémentaires ne sont activées que lorsqu’un déclencheur métier défini se produit :
Facteur de croissance
- Nouvelle entité internationale
- Tarification en fonction de l’utilisation
- Lancement du produit physique
- Programme d’acquisition
- Préparation à l’introduction en bourse
- Augmentation du volume des transactions
Fonctionnalité activée
- Quels événements commerciaux vont accroître la complexité ?
- À quel moment l’architecture actuelle commencera-t-elle à présenter des défaillances ?
- Quelles capacités doivent être activées avant chaque événement ?
- Quelles capacités peuvent être reportées sans risque ?
- Quelle dette opérationnelle doit être éliminée immédiatement ?
Cela permet d’éviter deux écueils opposés :
- une mise en œuvre insuffisante, qui vous obligerait à remplacer à nouveau le progiciel de gestion intégré (ERP) ;
- Mettre en œuvre trop de fonctionnalités et ralentir l’activité de l’entreprise.
La base SAP s’étend grâce à des couches de fonctionnalités prédéfinies plutôt que par des modifications sur mesure apportées au cœur du système.
Les niveaux potentiels sont les suivants :
- La monétisation par abonnement et en fonction de l’utilisation.
- Gestion des droits et du cycle de vie des contrats.
- Comptabilisation des revenus et automatisation financière.
- Chaîne d’approvisionnement et fabrication en sous-traitance.
- Fiscalité internationale, trésorerie et consolidation.
- Planification, prévisions et gestion de la performance.
- Prise de décision financière et opérationnelle assistée par l’IA.
Par exemple, SAP Subscription Billing peut être intégré à SAP Cloud ERP pour la gestion du cycle de vie des abonnements, les modèles basés sur l’utilisation et les processus financiers en aval.
L’architecture évolue sans qu’il soit nécessaire de reconstruire les fondations.
Chaque mise en service renforce le même modèle opérationnel, la même structure de données et les mêmes fondements de gouvernance.
À mesure que l’entreprise se développe :
- L’augmentation du nombre de transactions améliore la qualité des données opérationnelles.
- La mise en place de processus standardisés renforce la comparabilité entre les entités.
- Les contrôles sont intégrés au cœur des processus plutôt que mis en place avant un audit.
- Les nouveaux modèles économiques s’intègrent au cœur de système financier existant.
- L’IA et l’automatisation s’appuient sur des données cohérentes plutôt que sur des résultats d’applications fragmentés.
CLARITY réévalue périodiquement l’entreprise à la lumière des prochains facteurs de croissance.
Cela permet d’élaborer une feuille de route évolutive couvrant :
- Les prochains points d’inflexion de l’activité.
- Les capacités qu’il convient de mettre en œuvre en priorité.
- Les processus qui atteignent leurs limites opérationnelles.
- Les risques liés aux données et à la gouvernance.
- Les opportunités en matière d’automatisation et d’intelligence artificielle.
- Besoins d’investissement et impact attendu sur l’activité.
FAQ
SAP Cloud ERP est spécialement conçu pour les entreprises en phase de croissance. Il s’agit d’un ERP cloud modulaire proposé sous forme d’abonnement : vous ne payez ainsi que ce que vous utilisez aujourd’hui et pouvez évoluer à votre rythme, quand et si vous en avez besoin.
Les outils traditionnels peuvent « fonctionner » dans une certaine mesure, mais chaque mois de retard entraîne des coûts cachés. Les inefficacités liées à la mise à l’échelle (clôtures manuelles, rapprochements, angles morts) érodent insidieusement vos marges et votre agilité.
Ce phénomène n’est pas une invention : il est largement démontré que la fragmentation des systèmes freine la croissance. Les entreprises à forte croissance sont souvent confrontées à un « shadow IT », à des données cloisonnées et à des solutions de contournement manuelles qui les ralentissent.
XYZ et les solutions similaires répondent aux besoins de base, mais elles peinent souvent à faire face à une croissance complexe impliquant plusieurs entités. En revanche, SAP Cloud ERP est conçu pour s’adapter à la croissance, avec des fonctionnalités intégrées de consolidation multi-entités, une conformité réglementaire mondiale et divers modèles de revenus que NetSuite ne prend en charge qu’à l’aide de modules complémentaires.
Les solutions ponctuelles semblent flexibles, mais elles fragmentent votre entreprise. Chaque intégration est source de difficultés futures. Seul un ERP unifié garantit la cohérence des données, une automatisation de bout en bout et une réduction des coûts cachés.
Repousser la mise en place d’un progiciel de gestion intégré (ERP) peut entraîner des pertes financières et compromettre la levée de fonds. La modernisation est un facteur de création de valeur : les investisseurs en capital-investissement (PE/VC) considèrent que des opérations évolutives (clôture financière prête à l’emploi, auditabilité, consolidation multi-entités) réduisent les risques et renforcent la valorisation. CLARITY vous prépare à accueillir des investisseurs avant même que vous n’en ayez besoin.
L’approche de CLARITY est fondamentalement différente. Elle associe les outils cloud de déploiement rapide de SAP aux accélérateurs propriétaires de CLARITY (modèles prédéfinis, guides pratiques et outils d’analyse) afin de réduire considérablement la durée des projets et les risques associés. Il ne s’agit pas simplement d’un projet en cascade rebaptisé, mais d’un nouveau moteur de mise en œuvre basé sur des sprints.
L’accélérateur CLARITY est modulaire. Nous fournissons un noyau épuré, puis y ajoutons, à la demande, des fonctionnalités de haute technologie (facturation par abonnement, tarification à l’usage, fabrication, consolidations multi-entités, etc.). Pour tout processus véritablement unique, l’extensibilité de SAP (BTP) permet de le gérer en dehors du noyau.
Le « Clean Core » est une approche maîtrisée. Les processus centraux sont standardisés (ce qui garantit la stabilité et des mises à jour rapides), mais la flexibilité provient des extensions et de l’innovation continue. SAP Cloud ERP intègre des frameworks d’extension (SAP BTP, API, Cloud Foundry) qui vous permettent de personnaliser de nouvelles fonctionnalités sans avoir à modifier le cœur du système.
L’activation est une décision collaborative, fondée sur les données, prise conjointement par vous et votre direction. CLARITY propose une « carte d’évolution » structurée qui relie chaque fonctionnalité potentielle à un déclencheur métier spécifique (entrée sur un nouveau marché, lancement de produit, seuil de volume d’utilisateurs, etc.). Cette feuille de route est examinée avec votre directeur financier ou votre PDG, ce qui vous permet de contrôler à quel moment une fonctionnalité est nécessaire et financée.
Le SAP Cloud ERP fonctionne selon un modèle d’abonnement : vous ne payez que pour le nombre d’utilisateurs et les modules spécifiques dont vous avez besoin à ce moment-là. Grâce à l’approche par étapes de CLARITY, vous n’activez et n’achetez de licence pour les modules que lorsque vous en avez besoin, ce qui vous permet d’aligner vos coûts sur votre utilisation réelle.
Le programme CLARITY est conçu pour minimiser les perturbations. Des mises en service rapides (en quelques mois) permettent en effet de réduire le temps consacré aux conversions de systèmes. En vous apportant rapidement de la valeur ajoutée et en travaillant de manière itérative, nous vous permettons de vous concentrer plus tôt sur l’innovation.
L’offre CLARITY intègre la préparation des données comme étape essentielle. Nous utilisons des outils automatisés (SAP Readiness Check, Migration Cockpit, scripts de nettoyage) ainsi que l’exploration des processus pour préparer vos systèmes en parallèle. Plutôt que d’attendre que les données soient nettoyées à 100 %, nous procédons à un nettoyage et à une migration itératifs dès les premières phases, ce qui permet de faire avancer la mise en place de l’ERP tout en améliorant la qualité des données.
Les résultats obtenus par CLARITY et des études indépendantes viennent étayer chacune de nos affirmations. SAP a certifié CLARITY en tant que partenaire spécialisé dans SAP Cloud ERP, et de nombreuses études de cas démontrent des avantages similaires (rapidité, retour sur investissement) à ceux que nous promettons.
SAP Cloud ERP est en effet conçu pour éviter tout risque de dépendance vis-à-vis d’un fournisseur, grâce à son architecture ouverte et à son modèle d’abonnement. Vous ne resterez jamais bloqué sur une version obsolète ni submergé par des projets de mise à niveau interminables. Et si votre stratégie venait à changer, l’exportation des données depuis SAP S/4HANA est très simple (de nombreux clients utilisent les mêmes flux de données pour la consolidation côté achats et côté ventes). Plus important encore, le coût d’une migration ultérieure hors de SAP, réalisée selon des processus rationnels, est nettement plus élevé que celui de la poursuite de l’utilisation de la solution.
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