Strategisches Ziel

die Abrechnungs- und Umsatzerfassungsprozesse zu modernisieren, indem Altsysteme durch eine integrierte SAP-Plattform ersetzt werden.

Herausforderungen

Das Unternehmen sah sich im Rahmen seiner Bemühungen um die Modernisierung der zentralen Finanzoperationen mit mehreren Herausforderungen konfrontiert:

  • Unflexibles altes Abrechnungssystem: Das bestehende Abrechnungssystem konnte komplexe transaktionsbasierte Abrechnungen, die an in Salesforce und Apttus CPQ gehostete Produktkataloge gebunden waren, nicht mehr unterstützen.

  • Veraltete Umsatzrealisierung: Der Prozess der Umsatzrealisierung entsprach nicht den aktuellen Anforderungen von IFRS 15, was die Einhaltung der Vorschriften und die Möglichkeiten der Finanzberichterstattung einschränkte.

  • Entkoppelte Nutzungsabrechnungen und Umsatzdaten: Die Abrechnung der Nutzung und die Umsatzrealisierung mussten die in den Front-End-Systemen verwaltete Kunden- und Partnerbasis genau widerspiegeln.

  • Komplexe Migrationsanforderungen: Die Umstellung von den alten RevRec-Systemen auf SAP RAR erforderte einen sorgfältig geplanten, strukturierten und gründlich getesteten Migrationsansatz, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

Lösung

Um diese Herausforderungen zu meistern, ging das Unternehmen eine Partnerschaft mit CLARITY ein und führte eine umfassende SAP-Finanztransformation durch:

    • SAP Billing and Revenue Innovation Management (BRIM): Ersetzte das alte NetCracker-System und ermöglichte eine nutzungsbasierte Abrechnung auf der Grundlage von in Salesforce und Apttus CPQ gespeicherten Kunden- und Partnerdaten.

    • SAP Revenue Accounting and Reporting (RAR): Implementiert, um die IFRS 15-konforme Umsatzrealisierung zu verwalten, einschließlich mehrgliedriger Vereinbarungen und automatisierter Preiszuweisungen. RAR diente als zentraler Motor für die Umsatzabrechnung über mehrere Buchungskreise hinweg.

    • SAP Convergent Invoicing (CI) und SAP Contract Accounts Receivable and Payable (FICA): Stellt das finanzielle Rückgrat für die Rechnungsaggregation, die Kontenverwaltung und die Forderungsbearbeitung dar.

Ergebnisse

Die neue SAP-basierte Architektur für die Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung führte zu erheblichen Verbesserungen der finanziellen und operativen Leistung:

  • Erfolgreiche Migration: Die Altsysteme wurden mit minimalen Unterbrechungen durch strukturierte Tests, parallele Läufe und Abstimmungsprotokolle ersetzt.

  • Verbesserte Abrechnungsgenauigkeit: Die nutzungsbasierte Abrechnung wurde vollständig mit Produktkatalogen und Berechtigungen in Salesforce und Apttus CPQ abgestimmt.

  • Einhaltung der Vorschriften zur Umsatzrealisierung: SAP RAR bot vollständige Unterstützung für IFRS 15, einschließlich automatisierter Preiszuweisungen und standardisierter Behandlung in allen globalen Unternehmen.

  • Reibungsloser Datenfluss: Durch die Integration mit Front-End-Systemen wurde sichergestellt, dass Transaktionen, Daten zur installierten Basis und Preise in der Rechnungsstellung und Buchhaltung konsistent wiedergegeben wurden.

  • Skalierbare Erlösarchitektur: Eine einheitliche RAR-Einrichtung ermöglichte es dem Unternehmen, die Umsatzrealisierung für mehrere Buchungskreise zentral zu verwalten.